Cùng Bitrix24 khắc phục khó khăn tổ chức các buổi làm việc trực tuyến với khách hàng

*** Bitrix24 - Công nghệ quản lý 4.0 số một thế giới ***
Công nghệ quản lý mạng xã hội tiên tiến nhất từ Mỹ
11/09/2021 08:20 12
Hội nghị truyền hình trực tuyến là giải pháp hỗ trợ nhiều người ở những vị trí địa lý khác nhau có thể cùng tham gia một cuộc họp từ xa thông qua nền tảng trực tuyến.
Cách thức tổ chức này đã thể hiện rõ lợi thế: tiết kiệm thời gian và chi phí (chi phí tổ chức, di chuyển, hậu cần…), giúp việc tổ chức diễn ra nhanh gọn, linh động và hiệu quả hơn. Phương pháp này dần trở thành xu hướng mới thay thế cách tổ chức cũ, giúp doanh nghiệp hoà mình vào thời đại Cách mạng Công nghệ 4.0.
Và Bitrix24 hoàn toàn là 1 nền tảng xứng đáng để các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Bộ công cụ hội nghị trực tuyến, lịch làm việc trực tuyến sẽ cung cấp những tính năng ưu việt trong việc tổ chức làm việc trực tuyến trong nội bộ doanh nghiệp hoặc với khách hàng đang không sử dụng hệ thống.
Trong bài viết hôm nay, Vitranet24 xin phép chia sẻ về Lịch làm việc trực tuyến và tính năng Phòng họp Conference của Bitrix24 đang được rất nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu tin dùng.

(Phòng họp trực tuyến full HD Bitrix24)

LỊCH LÀM VIỆC TRỰC TUYẾN
01. Lịch làm việc cá nhân, nhóm
Trong Bitrix 24, lịch cá nhân và lịch làm việc nhóm có thể được chia sẻ dễ dàng bên trong hệ thống, với các thiết bị di động và Outlook. Tính năng này cực kỳ thuận tiện cho việc nhắc nhở các sự kiện, nhiệm vụ và bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp quan trọng nào.
+ Không giới hạn số lượng lịch cá nhân và lịch nhóm (lịch công ty, lịch phòng ban, lịch dự án)
+ Có thể cho phép ai được xem, ai được thêm các sự kiện, sửa thông tin vào lịch nhóm thông qua tính năng phân quyền truy cập.
+ Tích hợp lịch với CRM. Tất cả các sự kiện đã được lên lịch trong CRM của Bitrix24 như các cuộc họp với khách hàng hoặc gọi điện thoại sẽ được tự động nhập vào lịch làm việc trong Bitrix24.
+ Hệ thống hỗ trợ tính năng nhắc nhở đối với các sự kiện v.v.
(Màn hình hệ thống Lịch Calendar Bitrix24)

(Màn hình hệ thống: Dễ dàng tạo 01 lịch cá nhân, lịch làm việc nhóm)


02. Lịch sự kiện
+ Các sự kiện công khai và riêng tư
Mọi sự kiện mà bạn tạo trong Bitrix24 Calendar đều có thể được đặt thành “công khai” hoặc “riêng tư”. Các sự kiện công khai được hiển thị cho tất cả mọi người, còn các sự kiện riêng tư chỉ có thể được nhìn thấy bởi những người tham gia nó, điều này có thể hữu ích nếu bạn đang làm việc trong một dự án tối mật.
+ Khi bạn tạo một sự kiện với nhiều người tham gia trong Bitrix24 Calendar, hệ thống sẽ hiển thị cho bạn khung thời gian khả dụng cho mỗi người tham gia, giúp bạn có thể dễ dàng tổ chức các cuộc họp lớn.
+ Lịch di động
+ Đồng bộ lịch trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn với Bitrix24 để lập kế hoạch và xếp lịch dễ dàng hơn.


(Màn hình hệ thống: Đồng bộ lịch trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn với Bitrix24)

TỔ CHỨC PHÒNG HỌP HỘI NGHỊ CONFERENCE
01. Tạo lịch họp trực tuyến
+ Sử dụng Lịch Calendar Bitrix24 để dễ dàng tạo lịch họp trực tuyến
+ Gửi link phòng họp cho các Khách mời, đối tác ngoài hệ thống
(Màn hình hệ thống: Tạo lịch họp trực tuyến trên hệ thống Bitrix24)


(Màn hình hệ thống: Hiển thị lịch cuộc họp trong tính năng Calendar Bitrix24 và cách lấy link phòng họp để gửi cho các đối tác, khách mời)


02. Phòng họp hội nghị Conference
+ Lên tới 48 người tham dự
+ Không giới hạn thời gian của cuộc họp
+ Gửi tệp và chia sẻ màn hình của bạn để hiển thị hình ảnh và bản trình bày trong khi gọi
+ Có thể làm mờ hoặc chọn các phông nền để gia tăng tính chuyên nghiệp của buổi làm việc
+ An toàn và bảo mật
+ Chất lượng âm thanh, hình ảnh HD đảm bảo

(Màn hình hệ thống: Bắt đầu hội nghị truyền hình với tính năng Bitrix24 Conference)

(Màn hình hệ thống: Phòng họp trực tuyến đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh HD)

Tham khảo cách sử dụng hiệu quả phòng họp trực tuyến Bitrix24 (Video Call HD, Hội nghị Conference) tại link:

Trên đây là một số tính năng nổi bật của Bitrix24 mà Quý Anh Chị có thể áp dụng ngay trong việc tổ chức một cuộc họp trực tuyến với Khách hàng của mình. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích để giúp Quý Anh Chị lựa chọn một phần mềm tổng quan với phòng họp trực tuyến "miễn phí - chất lượng - an toàn tuyệt đối".

Trân trọng cảm ơn Quý anh chị đã quan tâm đến bài viết và xin kính chúc sức khỏe!

Đánh giá
 /5