Hệ thống quản lý thông tin nhân sự chặt chẽ, đầy đủ và linh hoạt từ Bitrix24

Quản lý thông tin nhân sự là một trong những nghiệp vụ quan trọng và rất đáng quan tâm của 1 HR. Biến động nhân sự và quá trình tương tác, làm việc trong tổ chức với rất nhiều thông tin cần lưu trữ và xử lý đòi hỏi một công cụ quản lý chặt chẽ, linh hoạt, đầy đủ và có tính kết nối cao, dễ dàng trích xuất dữ liệu khi cần.

Hôm nay Vitranet24 cùng bạn tìm hiểu nhưng lợi ích mang lại của Bitrix24 trong việc quản lý thông tin nhân sự tại doanh nghiệp.

Khi sở hữu Hệ thống quản lý Bitrix24, đồng nghĩa bạn sở hữu 1 phần mềm đa năng trong việc quản lý hầu hết các nghiệp vụ tại doanh nghiệp, và tất cả đều kết nối chung trên 1 hệ thống duy nhất, bảo mật và hoàn toàn sở hữu dữ liệu tập trung!

1. Lưu trữ và cung cấp toàn bộ thông tin của từng nhân sự khi cần

2. Hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự lập các báo cáo định kỳ

3. Gắn liền với các phân hệ thông tin khác của tổ chức

4. Cá nhân dễ dàng kiểm tra thông tin về hợp đồng lao động bảo hiểm, phúc lợi… của bản thân

Sau đây là những chức năng chính của hệ thống quản lý thông tin nhân sự có trong Bitrix24:

1. Cây sơ đồ tổ chức công ty

Sở hữu cây sơ đồ tổ chức công ty theo các cấp phòng ban, nhân sự. Dễ dành thiết lập, phân nhánh điều chỉnh các vị trí theo cơ cấu nhân sự của công ty.

2. Có thể tạo các báo cáo thông tin nhân sự theo yêu cầu

+ Với Bitrix24, doanh nghiệp có thể tạo các biểu đồ báo cáo thông tin nhân sự trực quan, dễ dàng theo dõi theo các tiêu chí: theo độ tuổi, trình độ, số năm làm việc…các trường hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh theo đặc thù của doanh nghiệp. Tuy nhiên để có thể tối ưu được báo cáo như hình trên, quý đơn vị cần liên hệ với chuyên gia Vitranet24 để được giới thiệu chi tiết về tính năng này.

+ Các thông tin được thống kê rõ ràng theo dạng bảng, biểu đồ…

+ Hệ thống hỗ trợ bộ phận nhân sự xuất các mẫu báo cáo nhanh chóng và có đánh giá tổng quan tình hình nhân sự của doanh nghiệp.

3. Thống kê các thông tin theo yêu cầu của bộ phận nhân sự, có thể xuất các file excel, word theo nhu cầu sử dụng

4. Hệ thống phân quyền chi tiết theo vai trò, chức năng, nhiệm vụ của từng đối tượng sử dụng, giao diện trực quan dễ hiểu

5. Thay đổi cập nhật mã nhân sự:

Hệ thống sau khi cấu hình cho phép hiệu chỉnh, thay đổi mã nhân viên khi cần. Các giao diện trực quan, dễ dàng thực hiện việc quản lý hiệu chỉnh cho người phụ trách. Thông tin được cập nhật tức thì, dữ liệu đồng bộ sau khi hiệu chỉnh.

6. Các tính năng hỗ trợ khác:

- Hỗ trợ chấm công

- Báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng, có cảnh báo nhắc nhở

- Bản tin cập nhật thông tin gửi đến nhân sự, thay thế hệ thống email nội bộ khó tìm kiếm và theo dõi thông tin

- Bảng theo dõi hiệu suất sử dụng hệ thống giúp công ty nắm bắt tình hình sử dụng trên hệ thống quản lý nội bộ

- Lịch làm việc giúp quản lý các lịch biểu, tích hợp outlook, lịch IOS, Android để quản lý các sự kiện diễn ra trong ngày

Liên hệ Vitranet24 – đối tác chính thức hơn 14 năm kinh nghiệm của Bitrix24 tại Việt Nam để được tư vấn cụ thể hơn về giải pháp:

- Hotline: 02432171617 - 02873096077

- Email: vitranet24@vivicorp.com

- Đăng ký dùng thử miễn phí Bitrix24 (bản tiếng Việt) tại: https://bitrix24.vitranet24.com/dang-ky/