Để lên một kế hoạch dự án hoàn hảo, bạn nên trang bị một phần mềm quản lý mạnh mẽ - ví dụ như Bitrix24. Đây là một hệ thống tiên tiến và linh hoạt cho phép bạn lên kế hoạch dự án, thiết lập KPI, giao nhiệm vụ cho các nhân sự và theo dõi hiệu suất của họ. Bạn có thể tạo một số lượng nhiệm vụ không giới hạn cho các cá nhân và nhóm. Sau đó, bạn có thể thêm các nhiệm vụ con và danh sách liệt kê đầu việc vào từng nhiệm vụ để các thành viên trong nhóm của bạn có thể hoàn thành nó nhanh hơn và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể tạo nhiệm vụ bên trong. Đối với các tác vụ lặp lại nhiều lần, bạn có thể tạo các mẫu để tự động hóa quy trình làm việc của mình.

    Bitrix24 hỗ trợ biểu đồ Gantt và chế độ xem Kanban, bạn có thể sẽ cần cho kế hoạch dự án của mình. Bạn có thể thấy rõ ai chịu trách nhiệm về từng nhiệm vụ cụ thể và đánh giá tiến độ của từng giai đoạn của dự án. Hệ thống có thể tạo ra các báo cáo chi tiết nhất cho nhà quản lý để giúp họ phân tích hiệu quả của nhân viên. Bạn có thể sử dụng các mẫu báo cáo có sẵn hoặc tùy chỉnh chúng, hoặc tự xây dựng các mẫu báo cáo của riêng mình.

    Để đảm bảo nhóm của bạn luôn hoàn thành đúng hạn, bạn có thể dựa vào các công cụ quản lý thời gian và lập kế hoạch của Bitrix24. Phần mềm hỗ trợ các công cụ bật và tắt đồng hồ khi bắt đầu và kết thúc một công việc, theo dõi thời gian thực hiện các công việc và cài đặt ngày làm việc có thể tùy chỉnh. Bạn có thể tạo lịch trực tuyến cho các nhóm và cá nhân, sử dụng kế hoạch hàng ngày cũng như chức năng quản lý nghỉ phép và kỳ nghỉ.