Tổng quan tính năng nổi bật: Giải pháp triển khai môi trường truyền thông tương tác giao tiếp

*** Bitrix24 - Công nghệ quản lý 4.0 số một thế giới ***
Cải cách doanh nghiệp, thúc đẩy sự phát triển
20/11/2021 17:33 36
Giải pháp triển khai Vitranet24 "Mạng xã hội nội bộ - Môi trường truyền thông tương tác giao tiếp trong nội bộ doanh nghiệp" được xây dựng trên nền tảng công nghệ hàng đầu thế giới Bitrix24.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN NỀN TẢNG CÔNG NGHỆ BITRIX24
Bitrix24 - công nghệ quản lý 4.0 hàng đầu do Tổng Công ty Bitrix (trụ sở chính đặt tại Nga) phát triển dựa trên nền tảng Bitrix sitemanager. Đây là nền tảng công nghệ lâu đời với hơn 20 năm. Vì thế, Bitrix24 đã thừa hưởng trọn vẹn những tính năng nổi bật như công nghệ hiện đại, độ bảo mật cao, có tính ổn định, không giới hạn khả năng chịu tải cùng sự phát triển tính năng.
Hiện nay, số lượng doanh nghiệp sử dụng Bitrix24 cực kỳ ấn tượng với trên 10 triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới. Tại thị trường Đông Âu và Nga, Bitrix24 chiếm 60% thị phần. Các số liệu thống kê này như một minh chứng cho thấy, người dùng đánh giá cao về chất lượng cũng như hiệu quả mang lại trong hệ thống quản lý nội bộ.

CÁC TÍNH NĂNG vượt trội của giải pháp Vitranet24 trong xây dựng môi trường làm việc, truyền thông tương tác giao tiếp hiệu quả:
1. TIẾP NHẬN THÔNG ĐIỆP TRUYỀN THÔNG CỦA CÔNG TY: truyền tải tin tức quan trọng từ Công ty/ Ban lãnh đạo nhanh chóng, đồng nhất, đến toàn bộ phòng ban/nhân sự, có công cụ để nắm được: ai đã nhận, ai đã xem, ai chưa xem...
+ Dòng hoạt động
+ Thông báo
+ Bình bầu

Hình 1 - Hình ảnh hệ thống "Thông báo" trên dòng hoạt động

2. DANH SÁCH NHÂN VIÊN, SƠ ĐỒ TỔ CHỨC:
+ Sơ đồ tổ chức:
Trực quan phân cấp tổ chức, quy mô phát triển của công ty.
Sơ đồ được chia nhỏ dưới dạng biểu đồ luồng, phân cấp rõ ràng dễ nhận biết.
Dễ dàng theo dõi bộ phận/ phòng ban.
Quản lý/nhân sự phòng ban dễ nhận biết.
Hỗ trợ xem và chọn thông tin người duyệt cho các quy trình cũng như báo cáo công việc phù hợp.
+ Danh sách nhân viên:
Xem hồ sơ.
Giao nhiệm vụ.
Gửi tin nhắn chat (trò chuyện).
Soạn bài tin nhắn bản tin.
Thực hiện gọi video.

Hình 2 - Hình ảnh hệ thống

3.Ổ LƯU TRỮ CHUNG (CÁC DỮ LIỆU CỦA CÔNG TY): lưu trữ tập trung, phân quyền nhiều cấp, bảo mật
+ Lưu trữ và hiển thị các tài liệu dùng chung của công ty (quy định, quy chế, hướng dẫn sử dụng, ...).
+ Tất cả nhân viên có thể chủ động tham khảo các tài liệu.
+ Phân quyền quản lý, cập nhật dữ liệu dễ dàng.
+ Tiết kiệm thời gian hướng dẫn của Hành Chính Nhân Sự với Nhân sự mới.

Hình 3- Hình ảnh hệ thống "Ổ lưu trữ chung"

4. GIAO TIẾP CÁ NHÂN: giao tiếp cá nhân với cá nhân, cá nhân với đội nhóm trên 1 hệ thống chuyên biệt, đầy đủ các tính năng, tránh thất thoát thông tin
+ Giao tiếp và tương tác mọi lúc mọi nơi.
+ Dễ dàng thực hiện trên mọi thiết kế - thiết bị (máy tính bàn, laptop, mobile, tablets, ...)
+ Tốc độ tương tác, giao tiếp trong doanh nghiệp sẽ tăng nhanh chóng.
+ Liên lạc trở nên thông suốt từ trò chuyện cá nhân/ nhóm đến gọi điện thoại, nhắn tin di động, các cuộc gọi video.
+ Chủ động tạo các nhóm trò chuyện theo mục đích sử dụng.

Hình 4 - Hình ảnh hệ thống "Chat, video call..."

5. TIN NHẮN TRÊN BẢN TIN HỆ THỐNG hiệu quả cho việc thay thế email nội bộ
+ “Tin nhắn” gần như có thể thay thế hoàn toàn hệ thống email nội bộ doanh nghiệp.
+ Cấu trúc phân tách chủ đề, nội dung rõ ràng.
+ Có công cụ định dạng nội dung.
+ Gửi đến các nhóm riêng biệt, các phòng ban hoặc một nhân viên cụ thể.
+ Công cụ bình luận hỗ trợ trao đổi thông tin dễ dàng.
+ Người dùng tiếp nhận thông tin nhanh chóng trên bản tin.
+ Các nội dung trao đổi được sắp xếp và hiển thị theo thời gian.
+ Người được đề cập đến dễ dàng tiếp nhận các thông tin trước đó đã được trao đổi.
+ Giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng.

Hình 5 - Hình ảnh hệ thống "Tin nhắn trên dòng hoạt động"

6. LỊCH HỌP, SỰ KIỆN
+ Tham gia các sự kiện quan trọng trong công ty.
+ Lập kế hoạch, quản lý các sự kiện, cuộc họp theo phòng ban/ cá nhân.
+ Xác định được số lượng thành viên được mời/từ chối/ đồng ý tham gia.
+ Hạn chế thao tác gửi email mời tham gia lịch cho tất cả mọi người và ngược lại.
+ Có thể đồng bộ lịch hai chiều với các ứng dụng Outlook và Google calendar một cách nhanh chóng.
+ Ngay cả trên thiết bị di động sử dụng hệ điều hành IOS/ Android người dùng vẫn có thể truy cập thao tác với các lịch sự kiện Bitrix24.

Hình 6 - Hình ảnh hệ thống " Lịch họp, sự kiện"  
  
7. PHÒNG HỌP TRỰC TUYẾN: 
+ Lên đến 48 người tham gia.
+ Thực hiện các cuộc gọi riêng tư hoặc tổ chức các cuộc họp trực tuyến lớn.
+ Không giới hạn về thời gian video call.
+ Mời khách hàng và đối tác của bạn tham gia cuộc trò chuyện bằng cách gửi cho họ một liên kết.
+ Gửi tệp và chia sẻ màn hình của bạn để hiển thị hình ảnh và bản trình bày trong khi gọi.
+ Tất cả các cuộc gọi và tệp được chia sẻ hoàn toàn an toàn v.v.

Hình 7 - Hình ảnh hệ thống "Phòng họp trực tuyến full HD"

8. BỘ LỌC TÌM KIẾM:
+ Tối ưu việc tìm kiếm theo từng chức năng: bộ lọc tại bản tin, nhiệm vụ, tài liệu, trò chuyện,...
+ Đa dạng cách lọc theo từng trường thông tin: số liệu, trạng thái, kiểu, tác giả,...
+ Điều hướng nhanh chóng và dễ dàng đối với các trạng thái nhiệm vụ, quy trình.
+ Cấu hình và lưu lại bộ lọc cho riêng bản thân.

Hình 8 - Hình ảnh hệ thống "Hệ thống tìm kiếm dữ liệu"

9. NHÓM LÀM VIỆC:
+ Mạng xã hội nội bộ dành riêng cho nhóm làm việc/dự án: tập trung các thông tin thông báo, khen thưởng, bình bầu…
+ Bộ công cụ giao tiếp: call, chat, video call dành cho nhóm làm việc
+ Tài liệu lưu trữ tập trung.
+ Phân quyền chặt chẽ.
+ Dễ dàng chia sẻ trong quá trình làm việc.
+ Có thể đồng bộ hoá tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.
+ Dễ dàng chỉnh sửa trực tuyến và ngoại tuyến.

Hình 9 - Hình ảnh hệ thống "Nhóm làm việc/dự án"

10. TẠO VIỆC VÀ GIAO VIỆC
+ Chức năng Quản lý công việc – Task của Bitrix24 hỗ trợ cho người dùng quản lý, tương tác các công việc của cá nhân, các thành viên của bộ phận, phòng ban mình một cách dễ dàng từ chi tiết đến tổng quan nhất.
+ Người dùng có thể thực hiên tạo nhiệm vụ do cá nhân thực hiện, có thể giao việc cho thành viên khác hay trực tiếp tham gia – theo dõi một nhiệm vụ bất kỳ.
+ Thông báo notification nhắc việc tức thời.
+ Bình luận, tương tác nhanh ngay trong nhiệm vụ.
+ Thành viên tham gia nhận đầy đủ thông tin nhiệm vụ.
+ Phê duyệt nhiệm vụ khi được báo cáo hoàn thành và đóng.

Hình 10 - Hình ảnh hệ thống "Màn hình nhiệm vụ được biểu diễn dưới dạng Kế hoạch"


11. TƯƠNG TÁC TRÊN QUY TRÌNH
+ Hệ thống ghi nhận lịch sử đề xuất – phê duyệt – bình luận ý kiến duyệt.
+ Dễ dàng thực hiện lập đề xuất, hạn chế các giấy tờ tay.
+ Chủ động trong việc kiểm soát đề xuất duyệt đang ở bước nào.
+ Phê duyệt nhanh chóng mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị.
+ Giảm tối đa thời gian chờ đợi phê duyệt, cũng như các chi phí.
+ Tiến độ công việc được đẩy nhanh hơn nhiều lần.
+ Thông tin phê duyệt hiển thị đầy đủ, rõ ràng.
+ Các bộ phận, vai trò tham gia trong quy trình có thể tương tác, trao đổi với nhau thông qua công cụ bình luận.

Hình 11 - Hình ảnh hệ thống "Tương tác trên các quy trình duyệt nội bộ"

Kính thưa Quý doanh nghiệp thân mến!

Như chúng tôi đã từng chia sẻ, triển khai giải pháp “Môi trường truyền thông tương tác giao tiếp” trên nền tảng công nghệ Bitrix24 do Vitranet24 phát triển: không phải là giải pháp tối ưu nhất trên thị trường, nhưng chúng tôi cam kết đây là giải pháp phù hợp nhất (về mặt tính năng, nền tảng công nghệ, độ bảo mật, thời gian triển khai nhanh chóng, hiệu quả ứng dụng) và với chi phí tốt nhất.
Vitranet24 rất vinh dự được chào đón Quý doanh nghiệp liên hệ để được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp này.
+ Khu vực Hà Nội: 02432171617
+ Khu vực Hồ Chí Minh: 02873096077
+ Email:vitranet24@vivicorp.com
+ Hotline: 0903696077
Link đăng ký dùng thử demo sản phẩm: https://bitrix24.vitranet24.com/dang-ky/
Các bài viết liên quan: 

Kính chúc Quý Anh/Chị có kì nghỉ cuối tuần vui vẻ và nhiều năng lượng.
Trân trọng!

Đánh giá
 /5