*** Bitrix24 - Công nghệ quản lý 4.0 số một thế giới ***
Dịch vụ cung cấp bản quyền, triển khai cài đặt và ứng dụng công nghệ hàng đầu từ Vitranet24
Bitrix24 với tính năng quản lý tài liệu phong phú sẽ giúp các bạn quản lý tốt tài liệu của doanh nghiệp. Cùng xem những ứng dụng quản lý tài liệu tuyệt vời sau đây nhé!

1. Tài liệu của tôi:
Khu vực này lưu trữ toàn bộ các tài liệu cá nhân của nhân sự. Tuỳ vào qui định công ty, mỗi nhân sự sẽ được cấp 1 dung lượng riêng phù hợp cho công việc của mình:


Với tính năng này, bạn có lưu trữ rất nhiều tệp tin thư mục, điểm hay là bạn có thể chia sẻ thư mục hoặc file tài liệu của mình với bất kỳ nhân sự nào trong tổ chức.

Các quyền bạn có thể chọn như ví dụ dưới đây:



2. Tìm kiếm tài liệu dễ dàng:
Khu vực tìm kiếm tài liệu tuyệt vời bên trong Bitrix24 giúp bạn tìm kiếm các tài liệu dễ dàng. Bạn có thể nhập tên tài liệu vào khu vực bộ lọc tìm kiếm chung hoặc chọn theo các trường lọc: tìm theo thời gian, theo người chia sẻ, theo thư mục,…



3. Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến:

Khi bạn có nhu cầu chia sẻ, hiệu chỉnh làm việc trực tuyến, thay vì mỗi lần sửa 1,2 điểm nhỏ phải tài file về máy, với tính năng này bạn có thể sửa trực tiếp trên hệ thống, nó sẽ lưu lại các version tài liệu bạn đã sửa. Thật tiện lợi đúng không nào?



4. Quản lý dung lượng tài liệu của bạn và “dọn dẹp” các tài liệu không cần thiết:

Bạn có thể kiểm tra dọn dẹp khu vực lưu trữ của mình ở mục “Drive Clean up”:


Xem lịch sử các tài liệu bạn đã dùng và chọn xoá các file không cần thiết để tiết kiệm dung lượng:


Hi vọng chia sẻ về cách dùng Bitrix24 trong quản lý tài liệu trên đây sẽ hữu ích cho bạn. 

Trân trọng cảm ơn!