Hướng dẫn sử dụng Bitrix24 || Vitranet24 || đại diện triển khai bitrix24 12 năm kinh nghiệm hướng dẫn sử dụng bitrix24

*** Bitrix24 - Hệ thống quản lý 4.0 số một thế giới ***
Cải cách doanh nghiệp, thúc đẩy sự phát triển

Tư vấn sử dụng bitrix24:

Bitrix24 là một hệ thống quản lý tổng thể cho doanh nghiệp. Bởi vậy việc triển khai Bitrix24 đòi hỏi cần có kinh nghiệm và kịch bản triển khai, hướng dẫn sử dụng bitrix24 bài bản. Với kinh nghiệm 12 năm triển khai ứng dụng bitrix24 tại thị trường Việt Nam và quốc tế, Vitranet24 đã chuẩn hóa các tài liệu hướng dẫn sử dụng bitrix24 và tổ chức các gói đào tạo hướng dẫn nhằm giúp các đơn vị ứng dụng tốt được hệ thống này.

Giới thiệu gói đào tạo hướng dẫn sử dụng bitrix24 từ Vitranet24:


 
Đối với các đơn vị lần đầu tiếp cận với Bitrix24, chúng tôi khuyên bạn nên dùng gói Hướng dẫn sử dụng bitrix24 cơ bản của Vitranet24 với các hạng mục sau đây:

- Hình thức đào tạo, hướng dẫn sử dụng tính năng cơ bản: Sử dụng dịch vụ này, quý đơn vị được các chuyên gia Vitranet24 lên kế hoạch tư vấn, hướng dẫn cách sử dụng các tính năng hiện có của Bitrix24, đảm bảo người sử dụng nắm rõ hoạt động tính năng, có thể ứng dụng được trong từng công việc.

STT

Hạng mục đào tạo

Kết quả đạt được

1.1

Hướng dẫn tải và cài app desktop, app mobile, tích hợp email

 Người dùng có đầy đủ  hệ thống trên PC, mobile, máy tính bảng để sử dụng.

1.2

Truyền thông từ công ty xuống các Phòng ban bộ phận

 

 

Bản tin công ty

Truyền tải các thông điệp dài hạn cần cán bộ nhân viên thường xuyên đọc trong khoảng thời gian dài

 

Thông báo trên Dòng hoạt động

Truyền tải các thông điệp dài hạn cần CBNV thường xuyên đọc trong khoảng thời gian dài, kiểm soát được số lượng nhân sự đã đọc

 

Album ảnh

Cập nhật các album ảnh hoạt động, sự kiện của công ty lên hệ thống

 

Bình chọn trên Dòng hoạt động.

Truyền tải các thông điệp ngắn hạn, tức thời, có hiệu lực trong ngày

 

Nhóm chat chung toàn công ty

Truyền tải thông điệp truyền thông gửi chung toàn công ty

1.3

Truyền thông trong phòng ban bộ phận

 

 

Thông báo trên Dòng hoạt động.

Truyền tải các thông điệp dài hạn và ngắn hạn nhưng hiệu lực trong phạm vi một phòng ban bộ phận.

 

Thông báo trên Dòng hoạt động.

Truyền tải các thông điệp dài hạn và ngắn hạn nhưng hiệu lực trong phạm vi một phòng ban bộ phận.

1.4

Giao tiếp cá nhân

 

 

Gửi tin nhắn trên Dòng hoạt động.

Các cá nhân tương tác làm việc với nhau qua phòng ban bộ phận

 

Chat nhóm, chat riêng với cá nhân

Các cá nhân giao tiếp trực tiếp thông qua thiết lập không gian chat riêng

 

Voice call, video call, chia sẻ màn hình

 

Cấu hình thông tin cá nhân, cấu hình nhận thông báo

Cá nhân chỉnh sửa hồ sơ cá nhân, thay avatar, chỉnh sửa thông tin liên lạc… Thiết lập thông báo gửi từ hệ thống đến mình qua email, qua các app,…

 

Cấu hình giao diện, menu

Thiết lập hiển thị các menu chức năng thường xuyên sử dụng và ẩn các menu không sử dụng đến

 

Thiết lập tìm kiếm trên dòng hoạt động, tìm kiếm chung

Thiết lập bộ lọc và tìm kiếm trên dòng hoạt động, có thể tìm kiếm các thông tin được gửi từ bất kỳ thành viên khác, tìm kiếm trong các khoảng thời gian, tìm kiếm theo từ khóa 
Tìm kiếm các thông tin không rõ nguồn gốc

1.5

Hướng dẫn người quản trị hệ thống

 

 

Xây dựng sơ đồ cấu trúc công ty

Cấu trúc tổ chức công ty được xây dựng trực quan trên hệ thống

 

Tạo, xóa, sửa user

Quản lý toàn bộ user nội bộ và user extranet trên hệ thống. Các user được phân bổ tới các PBBP theo cấu trúc công ty

 

import user

Tạo nhanh số lượng lớn user trên hệ thống

 

Tạo, xóa, thiết lập nhóm làm việc

Tạo ra các không gian làm việc riêng biệt cho các PBBP trong công ty, cho các dự án trong công ty

 

Quản lý hiệu quả sử dụng hệ thống

Giám sát, đánh giá kết quả áp dụng hệ thống của công ty hoặc của từng cá nhân theo các khoảng thời gian, theo các nhóm chức năng

2.1

Quản lý tài liệu

 

 

Tạo, xóa, sửa thư mục

Thiết lập cấu trúc tài liệu dùng chung của công ty, tài liệu của nhóm phòng ban bộ phận, tài liệu cá nhân

 

Tạo, xóa, sửa tài liệu

Cập nhật tài liệu cho các thư mục

 

Phân quyền, chia sẻ thư mục, tài liệu

Giao tiếp tài liệu trong công ty, phòng ban bộ phận và các cá nhân với nhau

 

Sao chép, di chuyển thư mục, tài liệu

Sắp xếp, tổ chức lại cấu trúc thư mục, tài liệu

 

Tìm kiếm tài liệu

Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện, chính xác

 

Xem và sửa tài liệu online

Xem và sửa tài liệu trực tuyến nhanh chóng, không cần tải về máy tính

 

Quản lý version của tài liệu, khôi phục các version

Lưu giữ các version của tài liệu qua các lần chỉnh sửa, cập nhật

 

Kết nối tài liệu nhóm làm việc tới tài liệu cá nhân

Tài liệu nhóm làm việc và tài liệu cá nhân được liên kết với nhau

 

Đồng bộ tài liệu cá nhân

Tài liệu cá nhân trên hệ thống được đồng bộ về máy tính cá nhân

 

Thư viện điện tử Wiki trong nhóm làm việc

Tạo các thư viện điện tử wiki tương tự như wikipedia

2.2.

Quản lý lịch biểu

 

 

Thiết lập lịch sự kiện công ty

Tổ chức các cuộc họp, sinh hoạt văn hóa, sinh hoạt chung hoặc các sự kiện khác trong công ty

 

Thiết lập lịch sự kiện PBBP

Tổ chức các cuộc họp, sinh hoạt văn hóa, sinh hoạt chung hoặc các sự kiện khác trong phòng ban bộ phận.

 

Thiết lập lịch cá nhân

Mỗi thành viên tự quản lý lịch biểu, lịch làm việc  của cá nhân mình

 

Lịch vắng mặt

Quản lý lịch nghỉ phép, xin phép ra ngoài, lịch đi công tác của cán bộ nhân viên trong công ty

 

Thiết lập phòng họp, đặt phòng họp

Quản lý toàn bộ danh sách phòng họp và lịch đặt phòng họp trong công ty

2.3

Nhu cầu thêm

 

 

Thiết lập các link web hữu ích

Quản lý các link web tham khảo, hữu ích phục vụ cho công việc của mỗi phòng ban bộ phận.

 

Thiết lập danh sách FAQ

Quản lý danh sách các câu hỏi và câu trả lời thường gặp cần cán bộ nhân viên nắm vững

 

Thiết lập các form gửi đề xuất văn phòng, hành chính trong công ty

Quản lý toàn bộ các yêu cầu, đề xuất về văn phòng, hành chính được gửi từ cán bộ nhân viên

 

Thiết lập Elearning

Quản lý các khóa học và đào tạo trực tuyến trên hệ thống, quản lý kết quả làm bài test của mỗi khóa học

3.1

Quản lý công việc

 

 

Tạo việc, giao việc, đặt mã công việc

Toàn bộ công việc được cấp quản lý trong công ty tạo và giao xuống cho nhân viên trên hệ thống

 

Tiếp nhận và tương tác trong công việc

Các thành viên được giao việc tiếp nhận, giao tiếp và tương tác trong công việc

 

Báo cáo hoàn thành và đánh giá phê duyệt kết thúc công việc

Các thành viên được giao việc báo cáo kết quả công việc trên hệ thống. Các quản lý đánh giá phê duyệt kết thúc nhiệm vụ

 

Tạo công việc cha, con

Các công việc được phân cấp và chia nhỏ để thực hiện

 

Quản lý tiến độ công việc, cách xem và thiết lập hiển thị danh sách công việc

Thiết lập các cách xem danh sách nhiệm vụ, quản lý tiến độ công việc qua danh sách nhiệm vụ

 

Thiết lập tìm kiếm, lọc nhiệm vụ

Nhiệm vụ được tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng

 

Thiết lập các báo cáo

Tổng hợp và quản lý toàn bộ kết quả công việc trên hệ thống theo các dữ liệu đã thiết lập trong các mẫu báo cáo công việc

 

Thiết lập công việc mẫu

Giúp tạo nhanh các đầu công việc cho các dự án tương tự nhau

 

Cấu hình chấm công

Quản lý thời gian làm việc trong ngày của cán bộ nhân viên

 

Cấu hình báo cáo ngày/tuần/tháng

Quản lý các báo cáo công việc theo ngày/tuần/tháng của từng nhân sự

3.2

CRM

 

 

Thiết lập  Lead

Quản lý toàn bộ danh sách Lead trong CRM

 

Thiết lập danh sách khách hàng

Quản lý toàn bộ danh sách khách hàng trong CRM

 

Thiết lập danh sách cá nhân đại diện của khách hàng

Quản lý toàn bộ danh sách liên hệ các cá nhân là người đại diện của khách hàng trong CRM

 

Thiết lập danh sách giao dịch

Quản lý toàn bộ danh sách giao dịch theo danh sách khách hàng trong CRM

 

Thiết lập danh sách hóa đơn

Quản lý toàn bộ hóa đơn theo các giao dịch trong CRM

 

Thiết lập danh sách báo giá

Quản lý toàn bộ báo giá gửi KH trong CRM

 

Quản lý quá trình tương tác, CSKH (call, chat, email, lập nhiệm vụ, sự kiện,…)

 

 

Thiết lập sản phẩm

Quản lý toàn bộ thông tin sản phẩm trong CRM

 

Thiết lập các báo cáo bán hàng

Quản lý toàn bộ các báo cáo kênh bán hàng, báo cáo doanh thu, doanh số, tỉ lệ chuyển đổi từ Lead sang khách hàng chính thức

 

 

Quản lý lịch sử hoạt động


- Ngoài gói hướng dẫn sử dụng bitrix24 cơ bản nêu trên, Vitranet24 cũng cấp các gói đào tạo nâng cao theo từng mô hình doanh nghiệp, yêu cầu đặt hàng của doanh nghiệp:

Với dịch vụ này, sau khi nhận được yêu cầu từ quý khách, Vitranet24 sẽ cử một chuyên gia tư vấn phụ trách dự án, liên hệ và làm rõ các hạng mục cần triển khai với khách hàng. Sau đó chuyên gia có trách nhiệm lên giải pháp tư vấn và triển khai. Chi phí phụ thuộc vào giải pháp sau khi đã được hai bên thống nhất sau các buổi làm việc.

- Hình thức tư vấn quản lý doanh nghiệp bằng Bitrix24 : Khi sử dụng dịch vụ này, quý đơn vị được tư vấn, khảo sát làm rõ yêu cầu doanh nghiệp đang gặp phải, các khó khăn trong quản lý cần giải quyết; được các chuyên gia tư vấn của chúng tôi đề xuất giải pháp thực hiện và tư vấn sử dụng Bitrix24 để triển khai theo giải pháp đó. Ngoài ra đơn vị còn được giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình làm việc.

Liên hệ đặt hàng hoặc tư vấn các gói hướng dẫn sử dụng bitrix24 phù hợp:

 


Chi tiết các gói hướng dẫn đào tạo quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá chi tiết: Phone 02438560777 ; email vitranet24@vivicorp.com