*** Bitrix24 - Công nghệ quản lý 4.0 số một thế giới ***
Dịch vụ cung cấp bản quyền, triển khai cài đặt và ứng dụng công nghệ hàng đầu từ Vitranet24





Giao và nhận việc         


Cho phép giao và nhận việc một cách dễ dàng. Có đầy đủ các trường nhập liệu, các tính năng để đảm bảo quá trình giao và nhận việc là đầy đủ dữ kiện và có thể kiểm soát được và đủ dữ liệu để xuất ra các báo cáo. Có quyền ủy quyền giao việc cho người, ủy quyền chịu trách nhiệm bởi người khác. Có quyền chọn nhiều người tham gia một nhiệm vụ với các vai trò khác nhau. Và có quyền thiết lâp mọi thông số của nhiệm vụ với giao diện rất trực quan và đơn giản.


Trong trang danh sách nhiệm vụ, nhấn vào nút Nhiệm vụ mới để có thể tạo nhiệm vụ


Với form tạo mới nhiệm vụ cho phép thiết lập các vai trò tham gia nhiệm vụ như: người chịu trách nhiệm, người tạo, người tham gia, người giám sát. Cho phép thiết lập các tham số của nhiệm vụ như thời hạn, chọn nhóm làm việc, đính kém file, thiết lập nhắc nhở, thiết lập quan hệ với các nhiệm vụ khác,…


_______________________________________________________________________________________________________________________________



Tương tác trong quá trình làm việc 
Trong quá trình thực hiện công việc, sự tương tác, giao tiếp, thảo luận giữa các thành viên tham gia là rất quan trọng, bên cạnh việc call, chat, gửi tin và cảnh báo trong toàn hệ thống, chức năng quản lý công việc còn cung cấp cho chúng ta công cụ để thảo luận và xử lý tài liệu, bình luận, đánh giá ngay trong từng công việc cụ thể.


Trong trang chi tiết nhiệm vụ, có thể thực hiện các tương tác sau:
• 1 – thêm thảo luận, trao đổi trong nhiệm vụ
• 2 – với mối nội dung thảo luận có thể like để biểu thị sự tán thành, đồng ý
• 3 – hiển thị toàn bộ lịch sử thay đổi trong nhiệm vụ


Đính kèm file tài liệu trong nhiêm vụ cho lấy tài liệu từ máy tính cá nhân, từ ổ lữu trữ trên hệ thống hay các dịch vụ lưu trữ bên ngoài như google drive, dropbox,…


Tài liệu đính kèm khi nhấn vào tên tài liệu cho phép xem và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến qua công cụ online như Google docs, Office 365, MS Office online
_______________________________________________________________________________________________________________________________

Cảnh báo, nhắc việc 



Việc cảnh báo thời hạn và các hạng mục triển khai trong tương tác công việc là cực kỳ cần thiết. Rất may là chúng tôi cung cấp cho các bạn một công cụ rất hoàn hảo để thiết lập được đầy đủ các cảnh báo nhắc việc, nhắc kế hoạch, và tiến độ công việc.

Trong trang chi tiết nhiệm vụ, thiết lập nhắc nhở cho nhiệm vụ cho phép nhắc nhở theo ngày cụ thể, nhắc nhở tới người tạo hoặc người chịu trách nhiệm và tin nhắn nhắc nhở được gửi qua tin nhắn nhanh hoặc qua email


_______________________________________________________________________________________________________________________________


Giám sát, theo dõi tiến độ công việc, kiểm tra công việc (check list)


Công việc được giám sát kiểm tra theo trạng thái hoàn thành và checklist công việc. Mỗi việc khi đến thời hạn đều có báo hiệu quá hạn màu đỏ. Công viêc hoàn thành, chưa hoàn thành… đều có phân biệt bằng trạng thái. Các hạng mục của một công việc khi kết thúc đều có checklist để báo hiệu đã hoàn thành hay chưa hoàn thành. Tất cả khiến cho tiến độ và trạng thái của công việc được quản lý một cách tổng thể.


Trong trang danh sách công việc, trạng thái công việc được hiển thị qua các màu sắc:
• Màu xanh lá cây: là những nhiệm vụ đã được tạo ra nhưng chưa được tiếp nhận 
• Màu xanh da trời: là những nhiệm vụ đã được tiếp nhận bởi nhân sự
• Màu đen: là những nhiệm vụ được tiếp nhận và đang thực hiện
• Màu đỏ: là những nhiệm vụ quá hạn
• Màu ghi: là những nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc bị đình chỉ
• Màu cam: là những nhiệm vụ bị từ chối hoặc chưa xác nhận


Ngoài ra còn cho phép lọc danh sách nhiệm vụ theo trạng thái: đang triển khai, đã hoãn, đã hoàn thành hay tất cả


Cho phép thêm các đầu công việc trong danh sách kiểm tra, sau khi hoàn thành đầu công việc nào có thể tích hoàn thành


_______________________________________________________________________________________________________________________________


Biểu đồ Gantt


Nhiệm vụ và tác vụ có thể được xem trong một biểu đồ Gantt bao gồm các thông tin về trạng thái, người chịu trách nhiệm và mối quan hệ theo thứ tự thời gian. Điều này giúp người quản lý có thể nhìn thấy một bức tranh đầy đủ về sự tiến triển của các dự án, giúp xác định sự trì hoãn tiềm năng hay đang tồn tại, mà không cần phải kiểm tra một loạt giấy tờ, tài liệu phức tạp. Một công việc được tạo ra có thể được chỉnh sửa trực tiếp từ bảng hoặc biểu đồ Gantt


Trỏ chuột vào nhiệm vụ sẽ hiển thị thông tin tóm tắt của nhiệm vụ, nhấn vào chi tiết để có thể xem chi tiết nhiệm vụ


Nhấn chuột phải vào nhiệm vụ để có thể thực hiện các tương tác với nhiệm vụ như: xem, chỉnh sửa, tạo nhiệm vụ con,…
Có thể kéo thả trực quan, nhanh chóng thời hạn của nhiệm vụ, và các thông báo thay đổi cũng được tự động gửi đến tất cả người tham gia.


_______________________________________________________________________________________________________________________________


Tạo kế hoạch công việc theo danh sách nhiệm vụ chính/phụ



Chúng ta hoàn toàn có thể lập một mục tiêu công việc và kế hoạch thực hiện công việc đấy bằng cách phân nhỏ nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Việc phân chia nhiệm vụ được kiểm soát theo mô hình công việc cha con và tất cả có thể quản lý theo một tiến trình chặt chẽ giúp việc quản lý kế hoạch dự án trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết.


Với mỗi nhiệm vụ có thể tạo ra nhiệm vụ con cho nó


Nhiệm vụ cha con được hiển thị khi xem theo dạng danh sách

Nhiệm vụ cha con được hiển thị khi xem theo biểu đồ gantt

Ngoài ra khi xem chi tiết nhiệm vụ cha cũng sẽ thấy danh sách nhiệm vụ con

_______________________________________________________________________________________________________________________________




Tổ chức triển khai công việc theo trình tự định sẵn


Trong một kế hoạch công việc chúng ta hoàn toàn có thể quyết định việc nào làm trước, việc nào làm sau, việc nào kết thúc sẽ đến việc nào, việc nào hoàn thành xong việc nào sẽ bắt đầu bằng chức năng quản lý công việc theo trình tự định sẵn.


Trong form tạo mới nhiệm vụ, tại mục Gantt, chọn 1 nhiệm vụ đã có để thiết lập mối quan hệ với nhiệm vụ mới đang tạo


Cho phép thiết lập các trình tự thực hiện nhiệm vụ hiện tại với nhiệm vụ trước: bắt đầu-hoàn thành, hoàn thành-bắt đầu, bắt đầu-bắt đầu, hoàn thành-hoàn thành

Trong trang chi tiết nhiệm vụ hiện tại sẽ hiển thị trình tự được thiết lập


Và trên biểu đồ gantt cũng sẽ hiển thị trình tự thực hiện

_______________________________________________________________________________________________________________________________


Tạo mẫu nhiệm vụ/kế hoạch


Các nhiệm vụ hoặc kế hoạch có thể được dùng đi dùng lại vì đăc thù các công việc hoặc dự án giống nhau. Để tiết kiệm thời gian cho việc này, chúng ta có quyền thiết lập sẵn các mẫu nhiệm vụ hoặc kế hoạch trước. Mỗi khi lập nhiệm vụ hoặc kế hoạch chúng ta chỉ cần chọn mẫu nhiệm vụ hoặc kế hoạch đã có , là nhiệm vụ hoặc kế hoạch sẽ được thiết lập. Điều này khiến việc thiết lập nhiệm vụ tiết kiệm được rất nhiều thời gian.


Từ danh sách nhiệm vụ mẫu, có thể xem tất cả các mẫu nhiệm vụ


Trong trang danh sách nhiệm vụ mẫu cho phép thêm mẫu nhiệm vụ mới hoặc tạo nhiệm vụ mới từ nhiệm vụ mẫu đã có, khi đó chỉ cần chỉnh sửa lại các thông số cho nhiệm vụ mới từ nhiệm vụ mẫu.

_______________________________________________________________________________________________________________________________




Báo cáo kết quả công việc 


Tính năng "Báo cáo nhiệm vụ" là một cách thức dễ dàng để xác định khoảng thời gian một nhân viên tiêu tốn cho một nhiệm vụ hay dự án nhất định. Sử dụng công cụ thuận tiện này, bạn cũng có thể xem có bao nhiêu công việc vẫn đang được thực hiện, và bao nhiêu người trong số họ đã hoàn thành.


Đi tới trang báo cáo qua mục Báo cáo trong trang danh sách nhiệm vụ


Trang danh sách báo cáo sẽ hiển thị các báo cáo mặc định của hệ thống và báo cáo do người dùng xây dựng. Có nút Thêm báo cáo để có thể thực hiện việc xây dựng báo cáo


Việc xây dựng báo cáo cho phép bạn tổng hợp, lọc và sắp xếp dữ liệu báo cáo, hiển thị chúng để quản lý theo form cần thiết. Người xây dựng báo cáo có thể cho phép cá nhân thu thập các trường dữ liệu cần thiết và đánh giá hiệu quả, hiệu suất công việc và tổng thời gian dành cho các dự án, nhiệm vụ. 


Tất cả các báo cáo có thể dễ dàng xuất sang file Excel. Các dữ liệu đã thiết lập sẽ được hiển thị trong báo cáo, ngoài ra có thể xem báo cáo theo dữ liệu bộ lọc


Và có thể xem báo cáo theo dạng biểu đồ.

_______________________________________________________________________________________________________________________________


Nhóm làm việc, dự án
Nhóm làm việc cho phép 1 dự án hoặc 1 bộ phận có thể trao đổi hoặc thực hiện các kế hoạch công việc trong nội bộ các thành viên của nhóm. Và có báo cáo kết quả công việc theo nhóm


Trong trang danh sách nhóm làm việc có thể xem toàn bộ các nhóm làm việc có trên hệ thống và có nút Tạo nhóm để thực hiện việc tạo nhóm mới


Trong form tạo mới nhóm làm việc cho phép thiết lập các thông số sau:
• 1 – Thiết lập tên, mô tả nhóm, cập nhật ảnh đại diện hay chọn loại nhóm
• 2 – Thiết lập các chức năng có trong nhóm
• 3 – Mời người dùng tham gia nhóm
• 4 – Thiết lập quyền mời người dùng vào nhóm cho các thành viên


Mỗi nhóm làm việc sẽ có một không gian làm việc riêng, toàn bộ thành viên trong nhóm có thể trao đổi, chia sẻ tài liệu, thực hiện công việc nhiệm vụ riêng trong nhóm với nhau.
_______________________________________________________________________________________________________________________________



1 000 000 +
tổ chức đang sử dụng giải pháp Bitrix24
trong hoạt động doanh nghiệp
vivicorp about
Đăng ký tư vấn