*** Bitrix24 - Công nghệ quản lý 4.0 số một thế giới ***
Dịch vụ cung cấp bản quyền, triển khai cài đặt và ứng dụng công nghệ hàng đầu từ Vitranet24


Thư viện tài liệu cá nhân
Mỗi cá nhân sẽ có 1 thư viện tài liệu của riêng mình để lưu trữ các tài liệu cần thiết cho quá trình làm việc, thư viện tài liệu này hoạt động trực tuyến và có đầy đủ các chức năng để xử lý tài liệu. Điều này giúp phục vụ và hỗ trợ nhân viên rất nhiều trong quá trình làm việc. /ajax/Gioi/Thư viện tài liệu cá nhân..png

_____________________________________________________________________________________________________________________________


Thư viện tài liệu công ty

Công ty sẽ có thư viện tài liệu chung được phân quyền cho các cá nhân có quyền truy cập vào. Thư viện này cũng có đầy đủ công cụ để xử lý và khai thác tài liệu trực tuyến. Giúp cho việc công bố và quản lý tài liệu chung của công ty được diễn ra thông suốt.
_____________________________________________________________________________________________________________________________


Tạo thư mục tài liệu và phân quyền truy cập 
Các thư viện tài liệu luôn cho phép tạo các thư mục tài liệu con và các thư mục tài liệu này được phân quyền truy cập hết sức linh hoạt đến từng cá nhân

Tại trang thư viện tài liệu sẽ hiển thị nút Tạo thư mục để thực hiện tạo thư mục mới

• 1 – Nhập tên cho thư mục
• 2 – Bổ xung thêm người dùng hoặc nhóm người dùng có quyền với thư mục
• 3 – Thiêt lập các quyền đọc, thêm, sửa hay toàn bộ các quyền cho người dùng hoặc nhóm người dùng


_____________________________________________________________________________________________________________________________


Upload và download/ chia sẻ tài liệu trực tuyến

Có thể tải các upload và download tài liệu lên thư viện tài liệu theo mọi định dạng file với tốc độ tải rất cao. Các tài liệu sau khi upload lên có thể được chia sẻ cho các thành viên hoặc nhóm thành viên tùy theo phân quyền của mình.

Tại trang thư viện tài liệu sẽ hiển thị nút Tải lên để thực hiện upload tài liệu. Tài liệu upload sẽ được lấy từ tài liệu lưu trữ trong máy tính cá nhân của người dùng

Việc upload tài liệu có thể thực hiện liên tục, không bị gián đoạn

Tài liệu sau khi được upload có thể thực hiện chia sẽ cho người dùng khác nếu đủ quyền, các quyền được chia sẻ bao gồm có đọc, thêm, sửa hay toàn quyền truy cập

_____________________________________________________________________________________________________________________________


Quản lý sao chép/di chuyển/ và cấu hình thông số tài liệu

Các tài liệu luôn có thể sao chép hoặc di chuyển từ thư mục này hay thư mục khác trong phạm vi quyền hạn của mình và được cấu hình thông số quản lý của mình một cách dễ dàng. Khiến cho việc quản lý tài liệu trên thư viện cực kỳ tiện lợi 

Cho phép sao chép tài liệu từ thư mục này sang thư mục khác

Cho phép di chuyển tài liệu từ thư mục này sang thư mục khác


_____________________________________________________________________________________________________________________________


Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến


Bạn có thể làm việc trong Bitrix24 mà không cần phải có một bộ phần mềm văn phòng nào! Nhờ tích hợp với Google Docs và MS Office trực tuyến, bạn có thể tạo các tài liệu văn bản, bảng tính excel và tiến hành công việc ngay trong trình duyệt web của mình. Bạn có thể thêm các tài liệu vào một công việc hoặc một cuộc thảo luận trong dòng hoạt động.

Chỉ cần nhấn vào tên tài liệu là có thể xem và chỉnh sửa trực tuyến tài liệu

Việc gắn kết các công cụ giúp bạn dễ dàng truy cập vào bất kỳ tài liệu nào trong Bitrix24. Bạn có thể mở, xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trong cổng thông tin Bitrix24 của bạn thông qua tài khoản Google hoặc Microsoft (Live ID). Tài liệu có thể được chỉnh sửa cùng lúc bởi nhiều người dùng.

Bên cạnh việc chỉnh sửa trực tuyến, bạn cũng có thể tạo mới tài liệu trực tuyến qua các công cụ như Google docs, Office 365, MS Office online


_____________________________________________________________________________________________________________________________


Tìm kiếm tài liệu thông minh
Một công cụ tìm kiếm thông minh như google được tích hợp trong hệ thống khiến việc tìm kiếm theo từ khóa trên tất cả các đầu tài liệu được diễn ra nhanh chóng. Thậm trí hệ thống tìm kiếm này mạnh mẽ đến mức có thể tìm kiếm nội dụng trong các các văn bản PDF. Bên cạnh đó hệ thống còn có sẵn công cụ tìm kiếm nâng cao theo các tiêu chí của tài liệu, khiến cho việc tìm kiếm tài liệu gần như có thể đạt được kết quả tốt nhất

Trên header của hệ thống có thể nhập từ khóa tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm thông minh, hiển thị danh sách các kết quả tìm kiếm ban đầu và danh sách của toàn bộ kết quả tìm kiếm.

Công cụ tìm kiếm nâng cao với các tiêu chí tìm kiếm như tên, loại tài liệu, thời gian sửa đổi gần nhất,…



_____________________________________________________________________________________________________________________________



Quản lý lịch sử tài liệu


Mọi tài liệu được tải lên và sửa chữa đều được đánh Version và lưu lại lịch sử giúp quá trình kiểm soát tài liệu được chặt chẽ và không bị nhầm lẫn.

Với mỗi tài liệu khi mở tài liệu có thể thực hiện tài các phiên bản mới của tài liệu lên

Tại trang lịch sử thay đổi hiển thị toàn bộ các phiên bản của tài liệu, mỗi phiên bản có thể thực hiện tải xuống, khôi phục phiên bản hay xóa.



_____________________________________________________________________________________________________________________________


Chạy quy trình kiểm duyệt tài liệu



Khi upload 1 tài liệu lên, nếu cần thiết chúng ta có thể cho khởi động quy trình kiểm soát tài liệu để duyệt việc ban hành tài liệu theo nhiều bước theo Quy trình đã có sẵn. Quy trình này được thiết kế theo chuẩn kiểm soát tài liệu /ajax/Gioi/Chạy quy trình kiểm duyệt tài liệu..png


Trong phần thiết lập của thư viện tài liệu thực hiện kích hoạt chạy các quy trình kiểm soát phê duyệt tài liệu


Mở 1 tài liệu mới upload lên và có thể lựa chọn chạy quy trình nghiệp vụ


Tại trang danh sách quy trình, chọn 1 quy trình đã có sẵn để chạy


Và mỗi quy trình có sẵn này có thể thực hiện việc chỉnh sửa và hoàn thiện

_____________________________________________________________________________________________________________________________



1 000 000 +
tổ chức đang sử dụng giải pháp Bitrix24
trong hoạt động doanh nghiệp
vivicorp about
Đăng ký tư vấn