Bitrix24 là một trong những phần mềm quản lý công việc phổ biến trên toàn thế giới, cung cấp công cụ với đầy đủ tính năng giúp tổ chức, sắp xếp công việc đơn giản, có hệ thống.

1. Quản lý giao việc tập trung

Hệ thống có tính năng cho phép tạo việc, giao việc từ nhiều cấp theo hình thức nhiệm vụ Cha, con. Nhiệm vụ con là nhiệm vụ được chia nhỏ từ nhiệm vụ Cha. Một nhiệm vụ Cha có thể tạo nhiều nhiệm vụ con trong nó.

Giao diện tạo nhiệm vụ trong hệ thống.

Thiết lập tạo tạo nhiệm vụ dễ dàng: Hệ thống cho phép tạo các công việc nhanh chóng với đầy đủ thông tin cần thiết như: Mô tả nhiệm vụ, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, thiết lập cảnh báo, tải các file tài liệu,...

- Chia nhỏ nhiệm vụ thành nhiều cấp

- Tạo nhiệm vụ mẫu

- Import nhiệm vụ bằng excel

- Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ

- Xem, xóa, sửa và hiệu chỉnh nhanh danh sách nhiệm vụ

- Chọn nhóm làm việc cho nhiệm vụ

- Giao việc lặp lại định kỳ

2. Quản lý quá trình thực hiện công việc

Toàn bộ quá trình thực hiện công việc được lưu lại và phân quyền để các cấp có thể xem và thảo luận trực tiếp trên từng nhiệm vụ, dự án, các công cụ thiết lập cảnh báo nhắc nhở, các báo cáo theo dõi theo biểu đồ Gantt, Kanban, tìm kiếm phân loại công việc dễ dàng theo các bộ lọc nhiệm vụ.

Theo dõi danh sách nhiệm vụ.

- Tìm kiếm nhiệm vụ và tạo bộ lọc tìm kiếm theo các trường thông tin

- Hiệu chỉnh thời hạn và thông tin nhiệm vụ trực tiếp từ nhiệm vụ

- Hiệu chỉnh thời hạn và thông tin nhiệm vụ qua quy trình duyệt

- Nhập file báo cáo kết quả dạng tài liệu và thông tin

- Đánh giá mức độ hoàn thành

- Yêu cầu phê duyệt nhiệm vụ nếu cần

Bộ lọc tìm kiếm nhiệm vụ thông minh.

3. Quản lý các báo cáo công việc

Bitrix24 với đầy đủ tính năng cho phép tự tạo, cấu hình và quản lý báo cáo công việc: xem báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng, theo khoảng thời gian… Tất cả các báo cáo có thể dễ dàng xuất sang file Excel.

Xem báo cáo công việc dễ dàng.

- Xem nhiệm vụ theo trạng thái: Chưa triển khai, đang triển khai, đã hoàn thành, quá hạn

- Xem nhiệm vụ theo trách nhiệm tham gia: Nhiệm vụ do tôi thiết lập, nhiệm vụ được giao, nhiệm vụ tôi giám sát, nhiệm vụ tôi tham gia…

- Xem nhiệm vụ theo thời gian: Nhiệm vụ trong ngày, nhiệm vụ trong tuần, nhiệm vụ tháng, Quý năm

- Xem và thống kê nhiệm vụ theo bộ phận

- Xem nhiệm vụ theo dự án/ nhóm làm việc

4. Giao tiếp, tương tác trong từng nhiệm vụ

Hệ thống cung cấp bộ công cụ giao tiếp tương tác cực kỳ hiệu quả, giúp đẩy nhanh tốc độ xử lý công việc. Nhắn tin, gọi điện, gọi video, chia sẻ tài liệu… tất cả được tích hợp trên nền tảng để quá trình thảo luận công việc diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

Bộ công cụ giao tiếp mạnh mẽ giúp thảo luận công việc dễ dàng.

Bạn có thể nhắn tin riêng, tạo nhóm trò chuyện về từng dự án, bình luận trực tiếp dưới từng nhiệm vụ… đảm bảo thông tin luôn được cập nhật mới nhất. Hệ thống thông báo tự động cũng giúp người sử dụng không bỏ lỡ các thông tin quan trọng.

Bitrix24 sở hữu những ưu điểm và tính năng mạnh mẽ, đã được kiểm nghiệm và đánh giá cao bởi hàng triệu tổ chức. Đây là sự lựa chọn không nên bỏ qua nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp quản lý Bitrix24, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Vitranet24 thương hiệu hàng đầu về chuyển số, số một về triển khai Bitrix24 tại châu Á!