Bitrix24 Docs là trình chỉnh sửa trực tuyến tích hợp được thiết kế để tạo, chỉnh sửa, cộng tác và chia sẻ tài liệu trong doanh nghiệp bạn. Ưu tiên bảo mật dữ liệu, Bitrix24 Docs đảm bảo tài liệu của bạn được bảo vệ ở mọi giai đoạn.

Lợi ích nổi bật:

- Truyền dữ liệu an toàn: Các tệp được mã hóa và truyền bằng HTTPS, bảo vệ dữ liệu của bạn trong quá trình truyền.

- Lưu trữ máy chủ tạm thời: Tài liệu chỉ được lưu trữ trên máy chủ khi đang sử dụng, đảm bảo chúng sẽ tự động bị xóa sau đó, nhưng vẫn có thể truy cập được trên Bitrix24 Drive của bạn.

- Đảm bảo tính bảo mật: Bitrix24 đảm bảo không chuyển thông tin tài liệu cho bên thứ ba hoặc máy chủ bên ngoài, duy trì quyền riêng tư của doanh nghiệp bạn.

- Quyền truy cập được kiểm soát: Tài liệu chỉ có thể truy cập được đối với những nhân viên có đủ quyền cần thiết, giúp tăng cường bảo mật nội bộ.

1. Tạo và chỉnh sửa tài liệu

Bạn có thể tạo và chỉnh sửa bất kỳ định dạng nào của tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trình.

- Tạo mới: Click vào Thêm - Bitrix24.Docs và chọn loại tài liệu.

- Chỉnh sửa: Mở tài liệu và nhấp vào nút Chỉnh sửa. Khi bạn hoàn tất việc làm việc với tài liệu, chỉ cần đóng tài liệu. Các thay đổi sẽ được lưu tự động.

2. Cấu hình quyền truy cập vào tài liệu

Cấu hình quyền truy cập để làm việc trên tài liệu với đồng nghiệp của bạn.

Từ danh sách tài liệu, chọn tệp và nhấp vào Chia sẻ - Chia sẻ với người dùng khác. Thêm nhân viên và đặt quyền truy cập cho họ.

Sử dụng liên kết công khai nếu bạn cần chia sẻ tài liệu với người dùng bên ngoài.

Ở chế độ xem hoặc chỉnh sửa, nhấp vào quyền Chỉnh sửa. Chọn Quyền truy cập công khai nếu bạn cần cấp quyền truy cập vào tài liệu cho người dùng bên ngoài.

Để chỉnh sửa tài liệu với đồng nghiệp, hãy chọn Cộng tác. Thêm nhân viên hoặc phòng ban sẽ có quyền truy cập vào tài liệu và tùy chỉnh quyền.

3. Xóa tài liệu

Chọn một tài liệu và nhấp vào Xóa. Bạn có thể xóa tài liệu ngay lập tức hoặc chuyển nó vào thùng rác. Các tệp có thể được khôi phục trong 30 ngày sau khi xóa.

Với Bitrix24 Docs, các doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất đồng thời đảm bảo bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ.

Nếu bạn cần tư vấn về phần mềm quản lý doanh nghiệp Bitrix24, hãy liên hệ ngay với Vitranet24 để nhận tư vấn chi tiết.

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.