Tạo kênh tuyển dụng hiệu quả đến mức gần như tự vận hành trong Bitrix24. Từ thời điểm ứng viên thấy thông báo tuyển dụng của bạn, cho đến ngày họ ký hợp đồng, Bitrix24 lưu trữ mọi thông tin ở một nơi. Không chỉ giúp việc tuyển dụng dễ dàng hơn; mà còn giúp việc tuyển dụng trở nên tốt hơn.

Sau đây, chúng tôi sẽ chia nhỏ cách bạn có thể xây dựng thiết lập kênh tuyển dụng hoàn chỉnh với Bitrix24.

I. Các giai đoạn chính của kênh tuyển dụng trực tuyến

Mỗi giai đoạn trong kênh tuyển dụng của bạn đều đóng vai trò quan trọng. Chúng ta hãy cùng phân tích chúng:

1. Biết đến: Đảm bảo ứng viên biết về các vị trí tuyển dụng của bạn. Sử dụng kênh mạng xã hội, trang việc làm và trang web của bạn để truyền bá thông tin.

2. Quan tâm: Thu hút họ bằng mô tả công việc hấp dẫn, phúc lợi và văn hóa của công ty bạn. Đây là nơi ứng viên quyết định xem họ có muốn ứng tuyển hay không.

3. Ứng tuyển: Làm cho việc ứng tuyển trở nên dễ dàng. Sử dụng hướng dẫn và biểu mẫu rõ ràng để nắm bắt mọi thông tin chi tiết cần thiết.

4. Sàng lọc: Nhanh chóng lọc ra những ứng viên không đủ tiêu chuẩn. Sử dụng quy trình làm việc tự động và các trường tùy chỉnh để chỉ giữ lại những ứng viên giỏi nhất.

5. Phỏng vấn và đánh giá: Sắp xếp các cuộc phỏng vấn và đánh giá kỹ năng. Sử dụng các công cụ lập lịch và đánh giá để mọi thứ được tổ chức và công bằng.

6. Đề nghị: Đưa ra đề nghị cạnh tranh. Hãy nêu rõ những gì bạn đang cung cấp và sẵn sàng đàm phán.

7. Nhận việc: Cung cấp trải nghiệm tham gia suôn sẻ giúp những người mới được tuyển dụng thoải mái và nhanh chóng làm việc hiệu quả.

Tại sao các giai đoạn này lại quan trọng

- Một kênh tuyển dụng được cấu trúc tốt sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

- Nó cải thiện trải nghiệm của ứng viên, giúp họ luôn tham gia và được thông báo ở mọi bước.

- Nó cũng cho phép bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, sử dụng số liệu để xác định những gì đang hiệu quả và những gì cần sửa chữa.

Trong các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách Bitrix24 có thể giúp bạn tối ưu hóa từng bước trong số này.

II. Giai đoạn 1: Thu hút nhân tài

Tạo danh sách việc làm trong Bitrix24

Bitrix24 giúp bạn dễ dàng tạo và quản lý danh sách việc làm. Bạn có thể đăng tin tuyển dụng trực tiếp trên trang web hoặc cổng thông tin nội bộ của mình. Điều này giúp tập trung danh sách việc làm của bạn, giúp bạn dễ dàng quản lý và cập nhật.

- Điều chỉnh mô tả công việc của bạn để phù hợp với tông điệu và phong cách của công ty bạn.

- Chọn nơi hiển thị danh sách việc làm của bạn—công khai hoặc trong tổ chức của bạn.

- Theo dõi những người nộp đơn và họ đến từ đâu, giúp bạn đo lường hiệu quả của các bài đăng của mình.

Tận dụng CRM của Bitrix24 để tìm kiếm ứng viên

Hệ thống CRM của Bitrix24 cho phép bạn quản lý dữ liệu ứng viên dưới dạng khách hàng tiềm năng. Bạn có thể lưu trữ sơ yếu lý lịch, thư xin việc và ghi chú ở cùng một nơi. Điều này giúp nhóm ứng viên của bạn được sắp xếp và dễ tiếp cận.

-Sử dụng biểu mẫu để thu thập thông tin chi tiết về ứng viên trực tiếp vào CRM của bạn.

- Thiết lập quy trình làm việc tự động để nuôi dưỡng ứng viên, gửi email theo dõi hoặc lên lịch cuộc gọi.

- Phân khúc dữ liệu ứng viên để giao tiếp có mục tiêu hơn và tương tác tốt hơn.

Tích hợp kênh truyền thông xã hội và cổng thông tin việc làm

Bitrix24 tích hợp liền mạch với các bảng việc làm và nền tảng xã hội phổ biến, giúp bạn đưa các vị trí tuyển dụng của mình đến với nhiều người hơn.

- Đăng trực tiếp từ Bitrix24 lên các nền tảng như LinkedIn hoặc Indeed.

- Theo dõi nơi các ứng viên tốt nhất của bạn đến từ đâu, giúp bạn tối ưu hóa chiến lược.

- Thu hút các ứng viên thụ động có thể không tích cực tìm kiếm việc làm nhưng sẵn sàng cho cơ hội phù hợp.

III. Giai đoạn 2: Sàng lọc và lập danh sách ứng viên

Tự động hóa quản lý

Bitrix24 cho phép bạn tự động hóa phần lớn quy trình. Sử dụng quy trình làm việc tự động để sắp xếp các ứng viên dựa trên các tiêu chí được xác định trước. Điều này đảm bảo chỉ những ứng viên đáp ứng được yêu cầu của bạn mới được tiếp tục.

- Thiết lập bộ lọc để loại trừ ngay lập tức các ứng viên không đủ tiêu chuẩn.

- Tự động phân loại các ứng dụng theo vai trò, phòng ban hoặc bộ kỹ năng.

- Nhận thông báo khi có ứng viên triển vọng vào kênh để bạn có thể hành động nhanh chóng.

Sử dụng trường tùy chỉnh và bộ lọc

Bitrix24 cho phép bạn tạo các trường tùy chỉnh trong hồ sơ ứng viên, giúp bạn dễ dàng lọc ứng viên dựa trên các kỹ năng, kinh nghiệm hoặc trình độ cụ thể.

- Thêm các trường tùy chỉnh cho các kỹ năng chuyên biệt hoặc trình độ cụ thể.

- Sử dụng bộ lọc nâng cao để nhanh chóng lập danh sách ứng viên.

- Xem ứng viên theo định dạng danh sách hoặc Kanban để dễ nhìn hơn và quản lý hơn.

Quy trình đánh giá cộng tác

Thiết lập bảng nhiệm vụ và lịch dùng chung để quản lý đánh giá ứng viên. Điều này giúp mọi người cùng hiểu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định.

- Thêm bình luận và xếp hạng trực tiếp vào hồ sơ ứng viên.

- Phân công thành viên nhóm đánh giá các ứng viên cụ thể hoặc tiến hành phỏng vấn ban đầu.

- Sử dụng trò chuyện nội bộ hoặc cuộc gọi video để thảo luận về tiến độ của ứng viên theo thời gian thực.

IV. Giai đoạn 3: Tiến hành phỏng vấn và đánh giá

Lên lịch và quản lý phỏng vấn

Với Bitrix24, bạn có thể đơn giản hóa việc lên lịch hẹn phỏng vấn bằng tính năng Lịch. Phối hợp với ứng viên và thành viên nhóm một cách dễ dàng, tránh tình trạng đặt lịch trùng hoặc xung đột lịch trình.

- Đồng bộ hóa lịch cho tất cả các bên liên quan để đảm bảo tính khả dụng.

- Gửi lời nhắc tự động cho ứng viên và người phỏng vấn để giảm tình trạng không đến.

- Tạo các khoảng thời gian khả dụng để ứng viên lựa chọn, giúp việc lên lịch linh hoạt hơn.

Sử dụng Họp trực tuyến và Quản lý nhiệm vụ

Công cụ họp trực tuyến tích hợp của Bitrix24 cho phép bạn tiến hành phỏng vấn trực tiếp từ nền tảng. Không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng.

- Đảm bảo giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.

- Chia sẻ tài liệu hoặc bài thuyết trình trong buổi phỏng vấn để có trải nghiệm tương tác hơn.

- Tạo tác vụ để chuẩn bị phỏng vấn, thu thập phản hồi và theo dõi—tất cả đều có trong Bitrix24.

Triển khai công cụ đánh giá và vòng lặp phản hồi

Bitrix24 cho phép bạn sử dụng biểu mẫu đánh giá tùy chỉnh và công cụ phản hồi để đánh giá ứng viên hiệu quả.

- Tạo biểu mẫu phù hợp với các kỹ năng cụ thể mà bạn cần đánh giá.

- Thu thập phản hồi từ nhiều thành viên trong nhóm tại một vị trí tập trung.

- Sử dụng bảng điểm để đánh giá ứng viên theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp việc so sánh dễ dàng hơn.

V. Giai đoạn 4: Đưa ra lời đề nghị và tuyển dụng

Chuẩn hóa quy trình thư mời

Thư mời là cam kết chính thức đầu tiên của bạn. Thư cần phải rõ ràng, chuyên nghiệp và nhanh chóng. Bitrix24 đơn giản hóa điều này bằng các công cụ Quản lý tài liệu. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và gửi thư mời, tất cả đều trực tiếp trong nền tảng.

- Sử dụng các mẫu được xây dựng sẵn để đẩy nhanh quy trình. Tùy chỉnh chúng để phù hợp với từng vai trò và ứng viên.

- Nhận chữ ký nhanh hơn với các tính năng chữ ký điện tử tích hợp, giảm sự chậm trễ và giấy tờ.

- Theo dõi trạng thái thư mời của bạn và nhận thông báo khi ứng viên mở, ký hoặc yêu cầu thay đổi.

Tự động hóa quy trình hướng dẫn

Bitrix24 cho phép bạn tự động hóa quy trình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước nào.

- Tạo danh sách kiểm tra cho nhân viên mới và chỉ định các nhiệm vụ như điền biểu mẫu, thiết lập tài khoản hoặc gặp gỡ các thành viên chủ chốt trong nhóm.

- Thiết lập quy trình làm việc tự động để hướng dẫn cả bộ phận nhân sự và nhân viên mới trong suốt quá trình hướng dẫn.

- Sử dụng các tính năng mạng nội bộ của Bitrix24 để cung cấp cho nhân viên mới một trung tâm tập trung các nguồn lực, câu hỏi thường gặp và chính sách của công ty.

Sử dụng các công cụ nhân sự và cộng tác để hướng dẫn hiệu quả

Bitrix24 cung cấp nhiều công cụ cộng tác để thúc đẩy sự gắn kết ngay từ ngày đầu tiên.

- Sử dụng trò chuyện, cuộc gọi video và bảng thảo luận để kết nối nhân viên mới với nhóm của họ.

- Cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào tài liệu đào tạo, tài liệu của công ty và hướng dẫn tuyển dụng.

- Theo dõi tiến độ tuyển dụng của mỗi nhân viên mới và xác định các lĩnh vực mà họ có thể cần hỗ trợ thêm.

VI. Giai đoạn 5: Phân tích và tối ưu hóa kênh tuyển dụng

Bitrix24 cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp bạn theo dõi, đo lường và cải thiện từng bước trong hành trình tuyển dụng của mình.

Theo dõi các số liệu chính và KPI

Với Bitrix24, bạn có thể theo dõi các Chỉ số hiệu suất chính (KPI) quan trọng để xác định điểm mạnh và điểm yếu trong kênh tuyển dụng của mình.

- Đo lường thời gian cần thiết để tuyển đủ người từ đầu đến cuối.

- Theo dõi chi phí liên quan đến từng quy trình tuyển dụng để đảm bảo bạn không vượt quá ngân sách.

- Phân tích số lượng ứng viên chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn khác để xác định bất kỳ điểm nào gây cản trở.

Sử dụng Báo cáo và Bảng thông tin của Bitrix24

Hình ảnh hóa dữ liệu giúp bạn hiểu thông tin phức tạp chỉ trong nháy mắt. Bitrix24 cung cấp các báo cáo và bảng thông tin có thể tùy chỉnh để cung cấp cho bạn tổng quan theo thời gian thực về quy trình tuyển dụng của mình.

- Tạo báo cáo về các số liệu cụ thể như hiệu quả của nguồn tuyển dụng hoặc mức độ hài lòng của ứng viên.

- Sử dụng biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu hiệu suất, giúp dễ dàng phát hiện xu hướng hơn.

- Lên lịch cập nhật thường xuyên để mọi người trong nhóm của bạn được cập nhật về các số liệu tuyển dụng mới nhất.

VII. Mẹo tối ưu hóa từng giai đoạn của kênh tuyển dụng

Tối ưu hóa là một quá trình liên tục. Sử dụng thông tin chi tiết từ báo cáo của bạn để tinh chỉnh từng giai đoạn của kênh tuyển dụng.

- Nếu bạn không thu hút đủ ứng viên chất lượng, hãy điều chỉnh mô tả công việc...

- Giảm sàng lọc thủ công bằng cách điều chỉnh bộ lọc và quy trình làm việc của bạn để tập trung vào các ứng viên phù hợp nhất.

- Nếu ứng viên bỏ cuộc sau các cuộc phỏng vấn, hãy thu thập phản hồi để cải thiện trải nghiệm.

- Theo dõi mức độ hài lòng của người mới tuyển dụng và điều chỉnh quy trình hướng dẫn của bạn để đảm bảo quá trình nhận việc diễn ra suôn sẻ hơn.

Bitrix24 mang đến cho doanh nghiệp của bạn lợi thế của quy trình tuyển dụng thông minh hơn, hiệu quả hơn.

Nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý doanh nghiệp Bitrix24, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.