Tiếng Anh
15/03/2023 16:58
5886
Nếu bạn làm việc với một số lượng lớn nhiệm vụ và dự án trong Bitrix24, thẻ có thể chính xác là thứ bạn cần để điều hướng và tìm kiếm thông tin tốt hơn. Trong Bitrix24, bạn có các bộ lọc tác vụ và tìm kiếm thông minh, nhưng cũng có thể làm việc với các thẻ tùy chỉnh trong các nhiệm vụ và sử dụng chúng để cộng tác trong các dự án.
Tính năng Thẻ trong Bitrix24 là gì?
Thẻ là một công cụ để tổ chức các nhiệm vụ và quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng nó để phân loại nhiệm vụ, ưu tiên chúng cũng như nhanh chóng tìm kiếm và lọc các nhiệm vụ.
Ví dụ nếu bạn đang cần tìm các nhiệm vụ liên quan đến "Mục tiêu năm 2022" nếu bạn thêm thẻ cho từng tác vụ này, bạn có thể nhanh chóng xem những tác vụ nào có liên quan đến từ khoá đó. Đó là một cách quản lý và tìm kiếm dữ kiện nhiệm vụ rất thuận tiện.
- Tùy chỉnh nhiệm vụ
- Phân loại nhiệm vụ và dự án
- Nhanh chóng tìm kiếm danh mục nhiệm vụ cụ thể
- Quản lý các nhiệm vụ và dự án của bạn dễ dàng hơn
Người dùng Bitrix24 có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa thẻ (áp dụng quyền truy cập tác vụ). Khi bạn thêm một thẻ mới vào nhiệm vụ là một phần của dự án, thẻ đó sẽ trở thành thẻ nhóm dự án và tất cả những người tham gia dự án đều có thể sử dụng thẻ đó.
Thẻ trong nhiệm vụ và dự án
Thẻ là một công cụ để tổ chức các nhiệm vụ và quản lý dự án. Bạn có thể sử dụng nó để phân loại nhiệm vụ, ưu tiên chúng cũng như nhanh chóng tìm kiếm và lọc các nhiệm vụ.
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách dùng thẻ Bitrix24
2. Nhấp vào Thêm và chọn thẻ từ danh sách hoặc tạo thẻ mới.
3. Sau khi tạo tác vụ, các thẻ sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải.
4. Cách chỉnh sửa và xóa thẻ
Giả sử bạn mắc lỗi và tạo sai thẻ, để chỉnh sửa thẻ, hãy nhấp vào Xem thẻ.
Mở menu hành động và chọn tùy chọn Đổi tên.
5. Nếu bạn có thẻ cũ, bạn có thể xóa chúng
6. Cách thẻ hoạt động trong các dự án
Nếu bạn thêm một thẻ vào một nhiệm vụ được đính kèm với một dự án, thẻ đó sẽ trở thành một thẻ nhóm và tất cả những người tham gia dự án đều có thể sử dụng thẻ đó.
Thẻ giúp tổ chức các nhiệm vụ bằng cách liên kết chúng với các chủ đề, từ khóa và danh mục cụ thể. Ví dụ: người quản lý dự án có thể gắn thẻ một nhiệm vụ với "Chiến dịch quảng cáo" để giúp theo dõi và hiển thị tất cả các nhiệm vụ liên quan dễ dàng hơn.
Cách lọc nhiệm vụ theo thẻ
Để lọc các tác vụ theo thẻ, hãy mở bộ lọc, thêm trường Thẻ và chỉ định thẻ.
Các tác vụ với thẻ được chỉ định sẽ được hiển thị.
Chúc bạn sử dụng tính năng "Tag" - Thẻ Bitrix24 thành công. Để được tư vấn cụ thể hơn về phương án triển khai và chi phí phù hợp vui lòng liên hệ Vitranet24 - đối tác chiến lược hàng đầu của Bitrix24 khu vực Châu Á để được chuyên gia tư vấn:
1. Cách thêm thẻ vào nhiệm vụ
Khi tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ, hãy mở phần Khác và tìm trường Thẻ.
Khi tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ, hãy mở phần Khác và tìm trường Thẻ.
2. Nhấp vào Thêm và chọn thẻ từ danh sách hoặc tạo thẻ mới.
3. Sau khi tạo tác vụ, các thẻ sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải.
Nếu bạn đã thêm các thẻ không cần thiết vào tác vụ, bạn có thể nhanh chóng hủy liên kết chúng bằng cách nhấp vào thay đổi và tắt các thẻ không cần thiết.
Lưu ý: Chỉ nhân viên có quyền truy cập để chỉnh sửa tác vụ mới có thể thêm thẻ hoặc tắt chúng.
Lưu ý: Chỉ nhân viên có quyền truy cập để chỉnh sửa tác vụ mới có thể thêm thẻ hoặc tắt chúng.
4. Cách chỉnh sửa và xóa thẻ
Giả sử bạn mắc lỗi và tạo sai thẻ, để chỉnh sửa thẻ, hãy nhấp vào Xem thẻ.
Mở menu hành động và chọn tùy chọn Đổi tên.
5. Nếu bạn có thẻ cũ, bạn có thể xóa chúng
Đánh dấu vào các thẻ trong danh sách và nhấp vào nút Xóa.
6. Cách thẻ hoạt động trong các dự án
Nếu bạn thêm một thẻ vào một nhiệm vụ được đính kèm với một dự án, thẻ đó sẽ trở thành một thẻ nhóm và tất cả những người tham gia dự án đều có thể sử dụng thẻ đó.
Thẻ giúp tổ chức các nhiệm vụ bằng cách liên kết chúng với các chủ đề, từ khóa và danh mục cụ thể. Ví dụ: người quản lý dự án có thể gắn thẻ một nhiệm vụ với "Chiến dịch quảng cáo" để giúp theo dõi và hiển thị tất cả các nhiệm vụ liên quan dễ dàng hơn.
Sự khác biệt giữa thẻ cá nhân và thẻ trong dự án là gì:
Nhân viên có quyền chỉnh sửa công việc trong nhóm có thể thêm thẻ.
Nhân viên có quyền chỉnh sửa nhiệm vụ trong nhóm có thể xóa thẻ khỏi nhiệm vụ.
Các thẻ trong nhóm làm việc có thể được chỉnh sửa bởi: quản trị viên, chủ dự án, người điều hành hoặc chủ scrum nếu bạn làm việc trong scrum.
Quản trị viên, chủ dự án, người điều hành và chủ scrum có thể xóa thẻ hoàn toàn khỏi hệ thống
Nhân viên có quyền chỉnh sửa công việc trong nhóm có thể thêm thẻ.
Nhân viên có quyền chỉnh sửa nhiệm vụ trong nhóm có thể xóa thẻ khỏi nhiệm vụ.
Các thẻ trong nhóm làm việc có thể được chỉnh sửa bởi: quản trị viên, chủ dự án, người điều hành hoặc chủ scrum nếu bạn làm việc trong scrum.
Quản trị viên, chủ dự án, người điều hành và chủ scrum có thể xóa thẻ hoàn toàn khỏi hệ thống
Cách lọc nhiệm vụ theo thẻ
Để lọc các tác vụ theo thẻ, hãy mở bộ lọc, thêm trường Thẻ và chỉ định thẻ.
Các tác vụ với thẻ được chỉ định sẽ được hiển thị.
Chúc bạn sử dụng tính năng "Tag" - Thẻ Bitrix24 thành công. Để được tư vấn cụ thể hơn về phương án triển khai và chi phí phù hợp vui lòng liên hệ Vitranet24 - đối tác chiến lược hàng đầu của Bitrix24 khu vực Châu Á để được chuyên gia tư vấn:
Hà Nội: 17 Hạ Hồi - Q.Hoàn Kiếm - 02432171617
Hồ Chí Minh: 185Bis Võ Thị Sáu - P.Võ Thị Sáu - Q.3 - 028 7309 6077
Email: vitranet24@vivicorp.com ; Website: https://www.vitranet24.com.
Hồ Chí Minh: 185Bis Võ Thị Sáu - P.Võ Thị Sáu - Q.3 - 028 7309 6077
Email: vitranet24@vivicorp.com ; Website: https://www.vitranet24.com.
Đánh giá
/5 
