*** Bitrix24 - Công nghệ quản lý 4.0 số một thế giới ***
Dịch vụ cung cấp bản quyền, triển khai cài đặt và ứng dụng công nghệ hàng đầu từ Vitranet24
21/03/2023 15:42 389
Bitrix24 là một hệ thống quản lý tổng thể với hơn 35+ tính năng đồ sộ, giúp quản lý gần như mọi công việc, hoạt động cơ bản tại doanh nghiệp. Trong đó bộ công cụ task và quản lý dự án của hệ thống giúp bạn phân chia công việc, kiểm soát tiến độ và có những cảnh báo nhiệm vụ kịp thời, dễ dàng cộng tác làm việc nhóm. Cùng Vitranet24 tìm hiểu những "ưu điểm nổi bật" của Bitrix24 trong quản lý công việc và dự án là gì nhé? 

1. Tính kết nối và giao tiếp tương tác xuyên suốt trên từng nhiệm vụ

 Bitrix24 giúp bạn tạo các nhóm và việc và quản lý phân chia công việc hiệu quả.

Đồng hồ trực tuyến
Các nhân viên của bạn có thể bắt đầu/dừng/tạm dừng ngày làm việc của họ, và bạn cũng có thể theo dõi thời gian làm việc của họ.

Lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa
Trò chuyện, hội nghị video, và các công cụ giao tiếp khác giúp các nhóm làm việc từ xa có thể dễ dàng hợp tác trong phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở Bitrix24

  

2. Giao việc và quản lý thời hạn nhanh chóng 

Bạn có thể tạo việc và giao cho các cá nhân hoặc tạo các nhóm làm việc để giải quyết một công việc lớn. Sau khi nhiệm vụ đã được tạo, người được bạn phân công nhiệm vụ đó sẽ lập tức được thông báo và bắt đầu công việc. 


Nhiệm vụ con & danh sách kiểm tra
Một tính năng dễ dàng giúp chia nhỏ một nhiệm vụ phức tạp thành một nhóm các nhiệm vụ nhỏ và dễ hoàn thành hơn.

Tự động hóa nhiệm vụ
Tiết kiệm thời gian và công sức của bạn bằng cách tự động tạo các nhiệm vụ lặp lại - một trong những công cụ quản lý dự án vô cùng thiết yếu.

Khuôn mẫu nhiệm vụ & dự án

Bạn phải làm việc với nhiều nhiệm vụ và dự án lặp lại? Bạn hoàn toàn có thể lưu lại các mẫu nhiệm vụ dự án này để sử dụng cho những lần tiếp theo dễ dàng với Bitrix24.

3. Theo dõi dự án của bạn qua các biểu đồ trực quan, nắm bắt tình hình dự án

Tất cả các dự án, nhiệm vụ và giai đoạn của bạn đều có thể được minh họa dưới dạng một biểu đồ Gantt, bảng Kanban, lịch hoặc bảng kế hoạch - lựa chọn là của bạn.


Biểu đồ Gantt cho dự án
Dùng biểu đồ Gantt để xem các nhiệm vụ và nhiệm vụ con để cho bạn bức tranh toàn cảnh về tiến độ dự án và giúp xác định các điểm chậm trễ.

Bảng Kanban cho dự án
Đúng với tinh thần quản lý dự án Agile, các giai đoạn Kanban được tùy chỉnh toàn diện và có thể được thiết lập bởi từng người dùng.

Nhiệm vụ phụ thuộc
Bitrix24 hỗ trợ cả bốn loại nhiệm vụ phụ thuộc - FS, FF, SS và SF. Để cấu hình sự phụ thuộc, chỉ cần kéo mũi tên từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.

4. Thảo luận trực tuyến về các vấn đề liên quan đến dự án

Sử dụng nhiều loại công cụ quản lý dự án khác nhau để giao tiếp hiệu quả và nhanh chóng: trò chuyện, bình luận, cuộc gọi video, và hội nghị video.

Thảo luận và bình luận
Để lại bình luận, đính kèm tập tin, chia sẻ liên kết, thích, và trả lời bình luận của người khác - tất cả đều trong một nhiệm vụ cụ thể.

Trò chuyện trong dự án
Bạn có thể có một cuộc trò chuyện riêng biệt cho mọi dự án, ở đó bạn có thể thảo luận nhanh về các vấn đề liên quan đến dự án và chia sẻ các tập tin.

Cài đặt quyền nhiệm vụ
Đặt quyền tùy chỉnh để chỉnh sửa, ủy quyền, tạo và xóa các nhiệm vụ - ở cả cấp độ người dùng cá nhân lẫn cấp độ phòng ban.

5. Theo dõi tiến độ dự án 

Nhận thông báo về mọi hoạt động liên quan đến dự án, trả lời các bình luận mới khi di chuyển, và xem tiến độ thực hiện dự án của bạn. Sử dụng nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau để giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả: trò chuyện, bình luận, cuộc gọi video, và hội nghị video.

Lời nhắc nhiệm vụ và thông báo
Luôn cập nhật các nhiệm vụ của bạn và không bao giờ bỏ lỡ một cập nhật quan trọng nào.

Chế độ tự động lấy nét
Hệ thống Bitrix24 sẽ tự động lọc ra các nhiệm vụ liên quan nhất dựa trên hoạt động gần nhất của chúng.

Tìm kiếm nhanh & lọc nhiệm vụ
Dù bạn có bao nhiêu nhiệm vụ và dự án đang diễn ra, bạn sẽ luôn có thể tìm thấy nhiệm vụ mà bạn cần.

6. Lưu trữ tất cả các tập tin dự án ở một nơi

Sử dụng ổ lưu trữ đám mây trực tuyến Bitrix24.Drive để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu và tập tin liên quan đến dự án của bạn.

Quyền truy cập 24/7 từ mọi thiết bị
Làm việc với các tập tin dự án của bạn từ mọi thiết bị và hệ điều hành - di động hay máy tính để bàn.

Ổ lưu trữ bảo mật cho dữ liệu dự án của bạn
Quản lý quyền truy cập để đảm bảo không ai ngoài các thành viên nhóm của bạn có thể truy cập các tập tin của bạn.

Hợp tác chỉnh sửa real time
Tạo, hợp tác chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu văn bản, bảng tính và bản thuyết trình tức thì trong quá trình làm việc

7. Quản lý tài nguyên dự án

Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ để phân phối tải công việc một cách đồng đều hơn, nhận các báo cáo nhiệm vụ và theo dõi KPI để giám sát hiệu năng làm việc của nhóm.

Báo cáo nhiệm vụ
Nhận báo cáo nhiệm vụ thường xuyên từ các thành viên nhóm của bạn (hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng, v.v.).

Hiệu quả nhiệm vụ & KPI
Mọi nhiệm vụ được hoàn tất hoặc báo cáo nhiệm vụ được gửi đi đều có thể được xác nhận hoặc từ chối bởi giám sát viên.

Kết luận:

Không chỉ là Quản lý Dự án, mà còn là một bộ công cụ hợp tác trực tuyến
Trở thành một phần của môi trường số Bitrix24, công cụ quản lý nhiệm vụ Bitrix24 được tích hợp chéo với những công cụ khác của Bitrix24 để mang đến bạn một nền tảng hợp tác, tự động hóa và tiếp thị trực tuyến toàn diện - một nền tảng duy nhất để vận hành doanh nghiệp của bạn trên đó.

-----
Liên hệ Vitranet24 đối tác triển khai Bitrix24 chiến lược hàng đầu Châu Á - 15 năm kinh nghiệm, chuyên về Bitrix24 
+ Khu vực Hà Nội: 17 Hạ Hồi - Q.Hoàn Kiếm - 02432171617
+ Khu vực Hồ Chí Minh: 185Bis Võ Thị Sáu - P.Võ Thị Sáu - Q.3 - 028 7309 6077
+ Email: vitranet24@vivicorp.com ; Website: https://www.vitranet24.com.





Đánh giá
 /5