Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến hoặc thiếu công cụ, hãy thử Bitrix24 nhé. Tính năng họp trực tuyến của chúng tôi cho phép đến 48 người tham gia ở phiên bản trả phí và 12 người tham gia ở bản dùng thử miễn phí để bạn trải nghiệm. Cùng tìm hiểu cách thức sử dụng tính năng này ngay sau đây: 

Cách tạo cuộc họp trực tuyến

Để tạo một cuộc họp mới, hãy vào Khu vực chung công ty => Cuộc họp trực tuyến => Tạo một cuộc họp.

Đặt tên cuộc họp.

Mời đồng nghiệp tham gia cuộc họp.

Đặt mật khẩu bảo vệ cho cuộc họp của bạn để ngăn người không được mời truy cập, kết nối.

Chỉnh sửa tin nhắn mời tham gia cuộc họp bằng cách nhấp vào biểu tượng Bút chì ở góc.

Sau khi chỉnh sửa xong hãy ấn Lưu. Sao chép và gửi tin đến những người dùng bên ngoài hệ thống. Tên người tạo cuộc họp, tên cuộc họp và liên kết tham gia được tự động điền bởi hệ thống.

Sau khi chỉnh sửa xong tất cả cài đặt, nhấp vào Tạo để hoàn thành.

Cuộc họp đã tạo sẽ được thêm vào danh sách các cuộc họp video có sẵn. Nhấp vào nút tương ứng để bắt đầu họp trực tuyến.

* Bạn cũng có thể tạo cuộc họp trực tuyến từ cửa sổ trò chuyện. Ở bên phải thanh tìm kiếm, nhấp vào nút Tạo và chọn Cuộc họp video HD.

Cách hoạt động của Cuộc họp trực tuyến

Ví dụ: bạn có một phòng khám thú y nhỏ, và muốn tổ chức một hội thảo trực tuyến về chăm sóc thú cưng cho khách hàng của mình. Bạn có thể tạo cuộc họp video cho mục đích này, và gửi liên kết để mời những người bên ngoài hệ thống tham gia.

​Liên kết tham gia cuộc họp sẽ được tự động sao chép.

Khách hàng của bạn không phải đăng ký hay tải xuống thêm bất cứ ứng dụng nào. Bạn có thể gửi lời mời đến họ qua tin nhắn hoặc mạng xã hội.

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào liên kết và bắt đầu trao đổi với khách hàng của mình.

Họp trực tuyến trên điện thoại

Bạn có thể tham gia họp trực tuyến ngay trên điện thoại di động. Nhấp vào liên kết để tham dự cuộc họp.

Cho phép truy cập vào máy ảnh và micro. Nhập tên của bạn và chọn một tùy chọn kết nối.

Các tùy chọn trong cuộc họp video:

• Muốn nói - bấm vào để thông báo rằng bạn muốn nói điều gì đó. Biểu tượng bàn tay sẽ xuất hiện khi bạn thực hiện việc này.
• Danh sách người tham gia - xem danh sách người tham dự.
• Sao chép lời mời - sao chép liên kết cuộc để mời những người khác tham gia.
• Đổi tên của tôi - sửa tên của bạn nếu bạn quên nhập hoặc viết nhầm.

Cách chỉnh sửa Cuộc họp trực tuyến

Vào phần Khu vục chung công ty => Cuộc họp trực tuyến để truy cập danh sách cuộc họp. Nhấp vào nút ba chấm để chỉnh sửa hoặc xóa cuộc họp đã chọn. Ví dụ: hãy nhấp vào nút Chỉnh sửa.

Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể chỉnh sửa tên cuộc họp, người tham dự, mật khẩu, tin nhắn mời tham dự. Nhấp vào trường bạn cần chỉnh sửa => nhấp vào Lưu.