1. Thách thức các tổ chức đang phải đối diện trong guồng quay của các công nghệ mới hiện nay:

- Doanh nghiệp gặp rào cản lớn khi sử dụng các phần mềm quản lý mới do thói quen sử dụng của nhân viên và các cấp quản lý
- Các giải pháp manh mún không đồng bộ và khó nâng cấp, phát triển theo nhu cầu sử dụng
- Kinh phí nguồn lực hạn chế nhưng nhu cầu triển khai nhiều 

2. Đánh giá khảo sát nguyên nhân từ Weekdone: 

- 41% cho rằng do thiếu truyền thông nội bộ
- 8% cho rằng do thiếu sự sâu sát trong quản lý
- 28% cho rằng do thiếu sự đánh giá, khích lệ nhân sự kịp thời 
- 11% cho rằng do thiếu các cơ hội đào tạo và giáo dục    

3. Từ đó dẫn tới:

- 61% dự án hoàn thành không đúng hạn
- 56% dự án vượt ngân sách
- 50% dự án không đảm bảo phạm vi hoặc mục tiêu ban đầu
(Theo khảo sát của PMI - Viện Quản lý dự án Hoa Kỳ )

Đó là lý do bạn nên trang bị và ứng dụng một “Hệ thống quản lý công việc” để cải tiến và từng bước tháo gỡ từng khó khăn nêu trên! 

4. Vì sao Bitrix24 là "Hệ thống quản lý công việc"mạnh mẽ cho bạn và doanh nghiệp?

+ 12 triệu tổ chức sử dụng trên toàn thế giới
+ Được phát triển bởi công ty công nghệ hàng đầu của Nga hơn 30 năm kinh nghiệm hoạt động
+ Các chuyên gia tư vấn quản lý hàng của Mỹ đã làm mới giao diện và đưa vào những tư duy quản lý được chuẩn hoá trong phần mềm
+ Top 07 giải pháp quản lý tốt nhất thế giới 2015 do Forbes bình chọn
+ Top 10 CRM mạnh nhất thế giới
Và nhiều đánh giá uy tín khác. 

4.1. Ba phân hệ quản lý công việc mạnh mẽ khiến các đơn vị hàng đầu từ ACB Bank, VRB Bank, NutiFood đang sử dụng Bitrix24 trong việc quản lý công việc hàng ngày

• Bitrix24 giúp tạo một môi trường cộng tác trực tuyến và làm việc tập trung All in one 

+ Công cụ giúp kết nối nhân sự trên 1 môi trường làm việc chung, xuyên suốt
+ Thúc đẩy tốc độ giao tiếp làm việc bởi những tiện ích mạnh mẽ
+ Quản lý văn bản, tài liệu trực tuyến
+ Cơ sở tri thức
+ Truyền thông nội bộ dễ dàng, nhân viên hào hứng khi sử dụng
Và nhiều ưu điểm khác.

 

(Bitrix24 có một bảng Feed như bảng tin của Facebook nơi bạn ngay lập tức nhận được những thông tin liên quan và cần thiết cho công việc hàng ngày)

• Bitrix24 giúp quản lý luồng công việc từ cấp lãnh đạo cao nhất đến công việc cho cấp phòng ban, bộ phận và nhân viên 

Cấp lãnh đạo:
• Theo dõi luồng công việc xuyên suốt từ lúc giao việc đến khi triển khai tới cấp bộ phận, nhân sự cấp thấp nhất
• Nhận các báo cáo, cảnh báo kịp thời cho các dự án sắp quá hạn
• Phê duyệt công việc và công văn từ xa hoặc ngoài văn phòng
• Dữ liệu được lưu trữ tránh thất thoát và dễ tìm kiếm
• Nắm bắt tiến độ các dự án trọng điểm qua biểu đồ Gantt
Và nhiều hữu ích khác. 

(Danh sách công việc dự án được theo dõi dễ dàng trong công cụ quản lý Task)

(Khi một nhân viên gửi yêu cầu trên quy trình tới người quản lý, ngay lập tức thông tin phê duyệt sẽ được thông báo trên Dòng hoạt động. Người gửi và người duyệt quy trình đều nhanh chóng nắm được thông tin cần thực hiện)

Cấp nhân viên:
• Tạo nhiệm vụ và theo dõi khối lượng công việc dễ dàng (tasks, sub-tasks)
• Công việc có thể được lặp lại bằng cách copy đơn giản
• Tạo mẫu công việc cho các công việc phổ biến
• Chèn checklists vào công việc
• Chuyển giao công việc cho người khác
• Báo cáo hiệu suất của công việc tới quản lý ngay trên hệ thống
• Công việc có thể được phê duyệt hoặc báo cáo theo các quy trình làm việc tự động
Và nhiều hơn nữa... 

(Tạo việc dễ dàng để quản lý công việc hàng ngày)

Cấp phòng ban
• Cấp quản lý các phòng có thể xem công việc của tất cả cấp dưới
• Xem công việc của các phòng ban/bộ phận trong chế độ xem Gantt
• Xem thông tin nhân viên trực tuyến
• Tìm kiếm theo tên hoặc chức vụ
• Quyền hạn dựa trên cấu trúc công ty
• Người dùng bên ngoài tổ chức có thể được cấp quyền truy cập có hạn chế
Và còn rất nhiều tính năng khác… 

Bitrix24 giúp quản lý dự án và nắm bắt tiến độ nhanh chóng
-  Bạn có thể dùng biểu đồ Gantt để xem các tác vụ và tác vụ con để cho bạn bức tranh toàn cảnh về tiến độ dự án và giúp xác định các điểm chậm trễ. 

- Thảo luận trực tuyến về các vấn đề liên quan đến dự án.    
- Theo dõi tiến độ dự án: nhận thông báo về mọi hoạt động liên quan đến dự án: trò chuyện, bình luận, cuộc gọi video, và hội nghị video.
- Luôn cập nhật tình hình các công việc của dự án qua các thông báo tức thì trên mobile, PC giúp bạn không bỏ lỡ một thông tin quan trọng nào.
- Lưu trữ tất cả các tập tin dự án ở một nơi. 

cùng nhiều tính năng quản lý tiên tiến khác...

5. Một đối tác uy tín tại Việt Nam và Châu Á của Bitrix24 đảm bảo chất lượng triển khai hệ thống cho bạn

Vitranet24 đối tác triển khai Bitrix24 uy tín hàng đầu khu vực, với kinh nghiệm >10 năm đồng hành cùng Bitrix24:
+ Vitranet24 - Thương hiệu tư vấn quản lý lâu năm (15+ năm hoạt động) thuộc Tổng công ty V&V.      
+ Chuyên tư vấn các giải pháp và ứng dụng công nghệ Bitrix24 cho những tổ chức, tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam như: Ngân hàng VIB, Ngân hàng ACB, Tập đoàn NutiFood, Bộ thông tin và Truyền thông, Tập đoàn T&T group…và nhiều đơn vị lớn nhỏ khác.
+ Hơn 50+ chuyên gia công nghệ, tư vấn, giải pháp hàng đầu học tập và trở về từ nước ngoài, am hiểu hệ thống, nhiều chuyên gia đã được cấp chứng chỉ của hãng đảm bảo phát triển không giới hạn tính năng trên nền tảng này.

 

Thông tin liên hệ với Vitranet24:
Trụ sở: 17 Hạ Hồi - Q.Hoàn Kiếm - TP.Hà Nội | Tel: 02432171617
Văn phòng Hồ Chí Minh: 185Bis Võ Thị Sáu - P.Võ Thị Sáu - Q.3 | Tel: 028 7309 6077
Email: vitranet24@vivicorp.com ; Website: https://www.vitranet24.com.

Chúc bạn ứng dụng Bitrix24 thành công!