Bộ công cụ quản lý dự án trong Bitrix24 giúp lập kế hoạch, tổ chức, hợp tác và quan sát tổng thể dự án, đồng thời quản lý nhóm hiệu quả và cân bằng thời gian, phạm vi và chi phí.

Bitrix24 cung cấp bộ công cụ quản lý dự án tiện lợi và hiệu quả, hỗ trợ hoàn thành công việc một cách dễ dàng. Hệ thống tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả cho các dự án: lưu lại lịch sử, tiến độ công việc, báo cáo, hồ sơ của dự án đầy đủ, rõ ràng:

- Tạo ra không gian riêng cho từng nhóm dự án với đầy đủ tính năng hỗ trợ: tài liệu, nhắn tin, họp trực tuyến, thư viện ảnh/video, thư viện kiến thức riêng của nhóm…

- Các nghiệp vụ riêng của nhóm được thiết lập sẵn theo các quy trình và luôn sẵn sàng cho công việc.

- Theo dõi tiến độ trực quan với biểu đồ Gantt và bảng Kanban.

- Quản lý khối lượng công việc, và theo dõi thời gian của nhân viên.

- Tạo các báo cáo theo form mẫu có sẵn hoặc tùy chỉnh.

- Kết nối nhân sự 24/7 dù họ đang ở bất cứ đâu.

1. Tạo và quản lý nhóm làm việc dự án

Bitrix24 cho phép tạo các nhóm dự án với đầy đủ không gian công cụ thể thảo luận, chia sẻ tài liệu, làm việc nhóm cho từng dự án khác nhau. Mỗi nhóm giống như một mạng nội bộ nhỏ, không chỉ giúp lưu trữ tập tin, dữ liệu quan trọng , mà còn hoạt động như một nền tảng cho phép thảo luận, quản lý nhiệm vụ, theo dõi và lập kế hoạch.

Giao diện hệ thống khi tạo nhóm dự án.

- Tạo nhiệm vụ và quản lý danh sách nhiệm vụ của dự án

- Quản tài liệu dự án

- Quản lý lịch làm việc dự án

- Thông báo nhắc nhở tự động

- Lọc, tìm kiếm nhanh các dự án và tài liệu

- Tương tác với người dùng bên ngoài hệ thống

2. Theo dõi tiến độ dự án

Cung cấp cho người quản lý cái nhìn toàn cảnh về sự tiến triển của các dự án, giúp xác định điểm trì hoãn để xử lý kịp thời, mà không cần phải kiểm tra một loạt giấy tờ, tài liệu phức tạp.

- Biểu đồ Gantt

Nhiệm vụ và tác vụ có thể được xem trong một biểu đồ Gantt, bao gồm các thông tin về trạng thái, người chịu trách nhiệm và mối quan hệ theo thứ tự thời gian.

Theo dõi tiến độ với biểu đồ Gantt.

- Bảng Kanban

Bitrix24 cung cấp cả chế độ xem Kanban và Gantt, giúp bạn dễ dàng nắm bắt kịp thời tiến độ dự án. Các giai đoạn Kanban được tùy chỉnh toàn diện và có thể được thiết lập bởi từng người dùng.

Danh sách nhiệm vụ xem theo bảng Kanban.

3. Thảo luận dự án

Sử dụng nhiều công cụ khác nhau để thảo luận dự án một cách nhanh chóng, hiệu quả: nhắn tin, trò chuyện nhóm, họp trực tuyến…

Công cụ giao tiếp trong Bitrix24 giúp thảo luận dự án hiệu quả.

- Thảo luận và bình luận

Để lại bình luận, đính kèm tập tin, chia sẻ liên kết, thích, và phản hồi bình luận của người khác ngay trong dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể.

- Trò chuyện nhóm dự án

Bạn có thể tạo cuộc trò chuyện riêng biệt cho từng dự án, ở đó bạn có thể thảo luận nhanh về các vấn đề liên quan đến dự án và chia sẻ tài liệu.

- Lưu trữ toàn bộ dữ liệu dự án

Sử dụng ổ lưu trữ trực tuyến để tạo, chỉnh sửa, lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu và tập tin liên quan đến dự án của bạn. Truy cập 24/7 từ mọi thiết bị. Quản lý quyền truy cập để đảm bảo không ai ngoài các thành viên nhóm của bạn có thể truy cập các tập tin dự án. Tạo, hợp tác chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu văn bản, bảng tính và slide trong thời gian thực.

4. Báo cáo dự án

Bitrix24 cho phép tự cấu hình và tạo các báo cáo có sẵn, hoặc tạo mới theo yêu cầu của từng đơn vị, bao gồm 1 số loại báo cáo như:

- Các mẫu báo cáo có sẵn

- Báo cáo về biến động nhân sự

- Báo cáo về nhân lực cho từng mục công việc

- Báo cáo thống kê nhiệm vụ tháng trước

- Báo cáo hiệu quả công việc hàng ngày

- Báo cáo danh sách nhiệm vụ tháng này

- Báo cáo theo từng dự án

Các báo cáo có thể dễ dàng tìm kiếm và xuất ra excel.

5. Phân quyền trong module quản lý dự án của Bitrix24

Quyền truy cập trong các nhóm làm việc Bitrix24 được nhóm như sau:

- Chủ nhóm: có toàn quyền truy cập vào nhóm làm việc.

- Người điều hành nhóm: có quyền truy cập hạn chế theo cấu hình của chủ sở hữu nhóm, nhưng có thể mời người dùng vào nhóm làm việc.

- Thành viên nhóm: người dùng nhóm đơn giản với quyền truy cập được định cấu hình bởi chủ sở hữu nhóm, không thể quản lý người dùng nhóm.

6. Quản lý dự án trên ứng dụng di động

Quản lý dự án, giao nhiệm vụ và thảo luận nhóm - tất cả từ điện thoại thông minh của bạn.

Ứng dụng di động thuận tiện để quản lý dự án.

- Tạo nhiệm vụ nhanh

Giao nhiệm vụ cho một trong các thành viên trong nhóm của bạn, thêm danh sách kiểm tra tùy chọn - tất cả chỉ cần một vài thao tác trên điện thoại di động!

- Giao tiếp

Bạn có thể thảo luận các vấn đề liên quan đến dự án trong phần bình luận bên dưới dự án. Các bình luận mới sẽ được đánh dấu để ưu tiên hiển thị.

Bitrix24 sở hữu những ưu điểm và tính năng mạnh mẽ, đã được kiểm nghiệm và đánh giá cao bởi hàng triệu tổ chức. Đây là sự lựa chọn không nên bỏ qua nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án.

Nếu bạn quan tâm đến Bitrix24, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Vitranet24 thương hiệu hàng đầu về chuyển số, số một về triển khai Bitrix24 tại châu Á!