Cho dù bạn đang đi công tác, họp hành hay làm việc từ xa, ứng dụng di động đảm bảo bạn có thể hoàn thành công việc của mình.

Giao diện hiện đại và thân thiện với người dùng của ứng dụng di động Bitrix24 giúp quản lý tác vụ trực quan và hiệu quả, giảm thời gian dành cho các tác vụ hành chính và tăng năng suất chung.

- Có sẵn các trường mới: Ứng dụng được cập nhật hiện bao gồm các trường bổ sung để tạo nhiệm vụ, cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để chỉ định chi tiết và yêu cầu trực tiếp từ thiết bị di động của mình.

- Biểu mẫu nhiệm vụ mới: Biểu mẫu tạo nhiệm vụ đã được cải tiến và hiện được chia thành ba phần trực quan: thông tin cơ bản, quản lý trạng thái và công cụ và thông tin bổ sung. Thiết kế này đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng điều hướng và nhập các chi tiết cần thiết một cách dễ dàng.

- Giao diện nâng cao: Bạn có thể thêm, chỉnh sửa và gửi nhiệm vụ một cách dễ dàng. Nhanh chóng tìm nhiệm vụ và chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau—danh sách, thời hạn hoặc trình lập kế hoạch Kanban trực quan—đảm bảo bạn có thể quản lý khối lượng công việc của mình một cách hiệu quả.

- Hành động nhanh trong Nhiệm vụ: Bằng cách giữ một nhiệm vụ trong danh sách, bạn có thể truy cập menu hành động nhanh để: hoàn thành nhiệm vụ, gửi ping, ghim, chia sẻ hoặc xóa nhiệm vụ, tắt hoặc đọc tất cả thông báo.

- Quản lý nhiệm vụ liền mạch: Với ứng dụng di động Bitrix24, bạn có thể tạo và quản lý nhiệm vụ mà không cần chuyển sang phiên bản web. Sự tích hợp liền mạch này đảm bảo rằng bạn có thể duy trì năng suất bất kể bạn ở đâu.

Hướng dẫn quản lý nhiệm vụ trên di động:

Tạo và quản lý nhiệm vụ trên ứng dụng di động mà không cần chuyển sang phiên bản web.

Biểu mẫu nhiệm vụ mới được chia thành 3 phần: thông tin cơ bản, quản lý trạng thái và công cụ và thông tin bổ sung.

1. Cách tạo nhiệm vụ

Nhấn Thêm (+).

Điền thông tin:

- Nhập tên và mô tả.

- Chỉ định thời hạn, dự án, luồng và nhiều thông tin khác.

- Chọn người được giao nhiệm vụ.

Nhấn Gửi (↑).

2. Cách chỉnh sửa nhiệm vụ

Mở tác vụ, chạm vào trường bạn muốn chỉnh sửa và thực hiện thay đổi. Ví dụ: thay đổi thời hạn hoặc thêm tệp.

Nhấn vào ba dấu chấm (...) để thực hiện thêm hành động hoặc xóa tác vụ.

3. Cách tìm kiếm nhiệm vụ

Tìm kiếm theo tên hoặc mô tả.

Tìm kiếm theo trạng thái.

Sắp xếp nhiệm vụ theo hoạt động, thời hạn hoặc bình luận mới.

4. Chế độ xem nhiệm vụ

Có ba chế độ xem trong nhiệm vụ di động: Danh sách, Hạn chót và Trình lập kế hoạch.

- Danh sách: Hiển thị thông tin cơ bản như tiêu đề, danh sách kiểm tra và mức độ ưu tiên.

- Hạn chót: Sắp xếp các nhiệm vụ theo hạn chót và đưa chúng vào các cột.

- Trình lập kế hoạch: Hoạt động như bảng kanban với các giai đoạn do bạn tạo.

Để thay đổi chế độ xem, hãy nhấp vào ba dấu chấm (...) và chọn Chế độ xem nhiệm vụ.

5. Hành động nhanh trong tác vụ

Bạn có thể:

- Chọn hoàn thành nhiệm vụ

- Gửi ping

- Ghim nhiệm vụ

- Tắt thông báo

- Đọc tất cả thông báo

- Chia sẻ nhiệm vụ

- Xóa nhiệm vụ

Hy vọng thông tin từ bài viết sẽ hỗ trợ bạn sử dụng CRM Bitrix24 một cách hiệu quả.

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp quản lý Bitrix24, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Vitranet24 thương hiệu hàng đầu về chuyển số, số một về triển khai Bitrix24 tại châu Á!