- Không thể nắm được tiến độ dự án kịp thời?

- Thiếu sự phối hợp và thông tin rõ ràng giữa các thành viên dự án?

- Không có nền tảng chung để theo dõi tất cả các dự án đang thực hiện?

…

Trên đây là một số khó khăn doanh nghiệp thường gặp phải khi quản lý dự án, dẫn đến dự án bị chậm tiến độ hoặc thậm chí thất bại. Lúc này, các công cụ quản lý dự án được xem là “cánh tay” đắc lực hỗ trợ giải quyết các vấn đề trên. Trong đó phải kể đến Bitrix24 với module quản lý dự án mạnh mẽ giúp cải thiện quản lý và thúc đẩy dự án thành công.

1. Quản lý dự án

Thiết lập một dự án trong Bitrix24 thực sự dễ dàng. Bạn chỉ cần thêm thành viên nhóm của mình, thiết lập quyền truy cập và bắt đầu làm việc!

- Bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách nhiệm vụ.

- Lịch dự án, ổ lưu trữ và cơ sở kiến ​​thức.

- Trò chuyện và họp trực tuyến.

- Ứng dụng di động thuận tiện.

- Kết nối với các ứng dụng khác từ bên thứ 3.

2. Không gian làm việc nhóm

Không gian làm việc nhóm trong Bitrix24 được thiết kế để hỗ trợ một nhóm làm việc trên một hoặc nhiều dự án khác nhau, có đầy đủ các công cụ cộng tác và giao tiếp mà họ có thể cần.

- Bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách nhiệm vụ.

- Lịch làm việc, ổ lưu trữ tài liệu nhóm.

- Trò chuyện và họp trực tuyến.

- Kết nối với người dùng bên ngoài.

3. Lập kế hoạch dự án

Với module quản lý dự án Bitrix24, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch cho các dự án phức tạp, các nhiệm vụ cá nhân hàng ngày và thậm chí là khối lượng công việc của nhân viên.

- Theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ.

- KPI và hiệu suất làm việc.

- Lập kế hoạch khối lượng công việc của nhân viên.

4. Phân quyền nhiệm vụ

Bitrix24 có một tính năng phân quyền để giúp bạn tổ chức dự án hiệu quả hơn. Thêm vào đó, hệ thống sẽ luôn thông báo cho bạn về bất kỳ hoạt động nào liên quan đến dự án và giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng.

- Phân vai trò cho từng nhiệm vụ.

- Thông báo nhắc nhở tự động.

5. Phân quyền truy cập

Khi các nhóm lớn làm việc trên một dự án, đôi khi việc thiết lập quyền truy cập khác nhau cho các thành viên và nhóm khác nhau trong nhóm là cần thiết, đặc biệt là khi liên quan đến dữ liệu tài chính và dữ liệu quan trọng khác. Bitrix24 cho phép bạn thiết lập quyền kiểm soát truy cập chi tiết cho mọi dự án và nhiệm vụ.

- Quyền truy cập nhiệm vụ và dự án.

- Quyền xem và chỉnh sửa các tệp liên quan đến dự án.

- Lịch sử phân quyền.

Bitrix24 hiện không giới hạn số lượng người dùng với bản dùng thử miễn phí, để bạn có thể dễ dàng trải nghiệm thực tế giải pháp tiên tiến từ Hoa Kỳ. Ngoài ra, chương trình ưu đãi 35% cũng đang diễn ra trong tháng 8 này. Chi tiết mời xem tại: https://bitrix24.vitranet24.com/blog/uu-dai-35-chi-co-trong-thang-8-nay-.html

Nếu bạn quan tâm đến phần mềm Bitrix24, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.