Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với tính năng Time Tracking trong Bitrix24. Sử dụng công cụ này để theo dõi thời gian thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, và phân tích hiệu quả của nhân viên.

Time Tracking là chức năng có sẵn trong mỗi biểu mẫu nhiệm vụ. Nó cho phép bạn thêm thời gian ước tính cho mỗi nhiệm vụ và tự động theo dõi thời gian thực hiện thực tế của người phụ trách.

Vậy làm cách nào để theo dõi chính xác thời gian thực hiện 1 nhiệm vụ?

1. Khi bạn tạo một Task (Nhiệm vụ) mới, hãy thiết lập kế hoạch thời gian dự kiến thực hiện tác vụ này tại mục Time tracking (Theo dõi thời gian).

Màn hình hệ thống.

2. Nhiệm vụ được tạo sẽ chứa bộ đếm thời gian.

3. Sau khi nhiệm vụ được thêm, bạn sẽ thấy tùy chọn Start Time Tracker (Bắt đầu tiến hành) màu xanh lá cây bên trong nhiệm vụ, hãy nhấp vào đây để theo dõi thời gian khi bạn bắt đầu thực hiện nhiệm vụ này. Hoặc nhấp vào biểu tượng Bắt đầu khi xem danh sách nhiệm vụ.

Màn hình hệ thống.

4. Bạn cũng có thể chọn Pause (Tạm dừng) để tạm dừng thực hiện nhiệm vụ.

5. Thời gian dành cho nhiệm vụ được hiển thị rõ ràng trong Bitrix24 để bạn nắm bắt thông tin. Tại cột tiện ích bên phải, bạn sẽ thấy 2 trường thông tin: Duration (Thời lượng) – thời gian thực tế dành cho nhiệm vụ được hệ thống ghi lại & Estimate (Ước tính) – thời gian mà bạn đã lên kế hoạch cho nhiệm vụ lúc ban đầu.

6. Nhấp vào tab History (Lịch sử) để theo dõi tất cả các thay đổi đối với nhiệm vụ.

7. Nếu bạn quên nhấp vào nút Bắt đầu theo dõi thời gian, bạn có thể thêm thời gian theo cách thủ công và để lại nhận xét. Mở tab Time Elapsed (Thời gian trôi qua) và nhấp vào Thêm.

Bạn cũng có thể thực hiện Theo dõi thời gian nhiệm vụ trên ứng dụng di động Bitrix24. Cụ thể như sau:

1. Mở phần More (Thêm) khi tạo nhiệm vụ. Bật tùy chọn Theo dõi thời gian và chỉ định thời gian dự kiến ​​cho Nhiệm vụ.

2. Bạn có thể chọn Bắt đầu, Tạm dừng hoặc Hoàn thành nhiệm vụ, tương tự như trên phiên bản máy tính.

Hy vọng thông tin từ bài viết sẽ hỗ trợ bạn quản lý hiệu quả giao việc, nhận việc và thực hiện với thời gian được ghi nhận chính xác.

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp quản lý Bitrix24, xin mời liên hệ với Vitranet24 theo số điện thoại sau để được tư vấn chi tiết:

+ 024.3217.1617 tại khu vực Hà Nội.

+ 028.7309.6077 tại khu vực TP.HCM.

Vitranet24 thương hiệu hàng đầu về chuyển số, số một về triển khai Bitrix24 tại châu Á!